Dla siłowni i studiów

Zamień obserwujących w zarezerwowane sesje próbne

Twoi przyszli członkowie już Cię obserwują i piszą w DM z pytaniami o zajęcia jednorazowe i lekcje próbne. Conviro odpowiada natychmiast, proponuje prawdziwe wolne godziny i rezerwuje termin — zapisując każdą sesję próbną i wprowadzającą w Kalendarzu Google Twojego studia, podczas gdy Twoi trenerzy mają wolne ręce.

Dla kogo to jest

Siłownie, studia pilatesu i jogi, boxy CrossFit, szkoły tańca i trenerzy personalni, którzy otrzymują stały strumień wiadomości z Instagrama i WhatsApp o zajęciach i lekcjach próbnych, ale tracą zapisy, bo trenerzy prowadzą zajęcia i nie mogą przerwać sesji, żeby odpowiedzieć.

Prawdziwa rezerwacja od początku do końca

Studio Flow
online
Cześć! Macie zajęcia przyjazne dla początkujących, które mógłbym wypróbować w tym tygodniu? 🧘18:02
Cześć! Sprawdzam grafik. Na pierwsze zajęcia pilatesu mam wolną środę 18:00 lub sobotę 10:00 — który termin Ci pasuje?18:02
Poproszę środę18:03
Zarezerwowane ✅ Środa 18:00, pilates dla początkujących z trenerką Martą. Dodałem do kalendarza studia i zapisałem Twój numer — zabierz wygodne ubranie i butelkę wody. Do zobaczenia w środę!18:03
Dodano do Kalendarza Google

Zapisane w Twoim własnym Kalendarzu Google — nigdy zmyślona godzina.

Rozmowy, które Conviro automatyzuje

  • 'Macie zajęcia pilatesu dla początkujących, które mógłbym wypróbować w tym tygodniu?' — odpowiedź z prawdziwymi wolnymi godzinami
  • Rezerwacje zajęć próbnych, jednorazowych i sesji wprowadzających przez czat
  • Pytania o grafik zajęć, karnety i ceny z Twojej bazy wiedzy
  • Wiadomości DM na Instagramie o zajęciach z Twojego profilu, zamienione w zarezerwowaną pierwszą sesję

W czym pomaga AI

  • Sprawdza Twój Kalendarz Google i proponuje tylko terminy zajęć lub sesji, które są naprawdę wolne
  • Rezerwuje sesję próbną lub wprowadzającą i zapisuje ją w Twoim kalendarzu wraz z danymi członka
  • Odpowiada w języku członka na Instagramie, WhatsApp i czacie na stronie
  • Zbiera dane kontaktowe leada i przekazuje wszystko, co szczególne, trenerowi

Kiedy wkracza człowiek

Asystent rezerwuje sesje próbne i wprowadzające oraz odpowiada na praktyczne pytania o Twój grafik i karnety. Kontuzje, stan zdrowia, zwroty, zmiany karnetu lub cokolwiek, czego nie jest pewien, są przekazywane Twojemu zespołowi wraz z pełną rozmową — nigdy nie udziela porad medycznych, dotyczących kontuzji ani treningowych.

Co robi już dziś

  • Rezerwuje w rozmowie na WhatsApp, Instagram DM i czacie na stronie — w języku Twojego klienta.
  • Sprawdza dostępność i zapisuje wydarzenia w Twoim własnym Kalendarzu Google — Twoje dane, bez uzależnienia od dostawcy.
  • Potwierdza wyłącznie rezerwację, którą kalendarz rzeczywiście przyjął — nigdy nie wymyśla terminu ani godziny.
  • Zgodny z GDPR i hostowany w UE, z kontrolami administracyjnymi określającymi dokładnie, co asystent może robić.

Jeszcze nie — żebyś wiedział, co kupujesz

  • Automatyczne przypomnienia i kontakt po nieobecności — w planach, jeszcze nie wdrożone.
  • Samodzielny widget rezerwacji — dziś rezerwuje w czacie, a nie na osobnej stronie.
  • Ekrany samoobsługowej zmiany terminu / anulowania dla klienta.
  • Jeden Kalendarz Google na asystenta — jeszcze bez Outlook/Apple i bez wielu kalendarzy.

Integracje i przepływy automatyzacji

Kalendarz GoogleInstagram DMWhatsAppCzat na stroniePrzekazanie do człowiekaBaza wiedzy (RAG)

Wskaźniki biznesowe, które się poprawiają

Przechwycone wiadomości DM

Wiadomości z Instagrama i WhatsApp stają się zarezerwowanymi lekcjami próbnymi zamiast nieprzeczytanymi wątkami.

Natychmiastowe odpowiedzi

Zainteresowani otrzymują odpowiedź, gdy są jeszcze zmotywowani, a nie następnego dnia.

Pełny kalendarz zajęć

Sesje próbne i wprowadzające trafiają na godziny, które Twój kalendarz faktycznie może przyjąć.

Trenerzy zostają na sali

Nikt nie musi przerywać zajęć, żeby odebrać telefon lub odpisać na DM.

Najczęściej zadawane pytania

Czy członkowie mogą zarezerwować zajęcia próbne bezpośrednio z wiadomości DM na Instagramie?+

Tak. Asystent odpowiada w DM, sprawdza Twój Kalendarz Google i rezerwuje sesję próbną lub wprowadzającą od razu — tak samo na WhatsApp i Twojej stronie. Jeden asystent, jeden wspólny kalendarz, odpowiadający w języku członka.

Jak unika podwójnej rezerwacji zajęć lub sesji?+

Odczytuje dostępność w Twoim Kalendarzu Google, proponuje tylko naprawdę wolne godziny i zapisuje potwierdzoną sesję w kalendarzu. Nigdy nie potwierdza terminu, którego kalendarz nie przyjął, więc nie dochodzi do podwójnie zarezerwowanych terminów ani zmyślonych godzin.

Czy wysyła przypomnienia o zajęciach lub kontaktuje się po nieobecności?+

Jeszcze nie — przypomnienia i kontakt po nieobecności są w naszych planach. Dziś rezerwuje sesję i zapisuje wydarzenie w Twoim kalendarzu, więc Twoje dotychczasowe przypomnienia z Kalendarza Google działają jak zwykle.

Czy może polecić plan treningowy lub doradzić w sprawie kontuzji?+

Nie. Rezerwuje sesje próbne i zajęcia oraz odpowiada na praktyczne pytania o Twój grafik i karnety. Wszystko, co dotyczy kontuzji, stanu zdrowia lub programowania treningu, jest przekazywane trenerowi wraz z pełną rozmową — asystent nigdy nie udziela porad medycznych ani treningowych.

Zgodne z GDPRHosting danych w UEDPA dostępne (art. 28)Prawo do usunięcia danychSzyfrowane w trakcie przesyłania i w spoczynkuBrak treningu na Twoich danychPrzekazanie do człowieka w każdej chwili

Poznaj inne rozwiązania

Zobacz Conviro na własnych danych

Zacznij za darmo w kilka minut lub umów demo, a przeprowadzimy Cię przez Twoje zastosowanie.