Zapełnij fotel, a recepcja zajmie się resztą
Conviro odpowiada na pytania pacjentów i rezerwuje wizyty w tej samej rozmowie — na WhatsApp, Instagram DM i Twojej stronie — i zapisuje każdą rezerwację prosto w Kalendarzu Google Twojej kliniki.
Dla kogo to jest
Gabinety i kliniki stomatologiczne, których recepcja cały dzień jest przy telefonie, a pacjenci piszą na WhatsApp i Instagramie po godzinach, gdy nie ma nikogo, kto mógłby odpowiedzieć.
Prawdziwa rezerwacja od początku do końca
Zapisane w Twoim własnym Kalendarzu Google — nigdy zmyślona godzina.
Rozmowy, które Conviro automatyzuje
- 'Macie w tym tygodniu wolny termin na higienizację?' — odpowiedź z prawdziwymi wolnymi godzinami
- Rezerwacje przeglądów, higienizacji i konsultacji przez czat
- Pytania o godziny otwarcia, adres i zabiegi z Twojej bazy wiedzy
- Prośby po godzinach i w weekendy, które w innym razie trafiłyby na pocztę głosową
W czym pomaga AI
- Sprawdza dostępność w Twoim Kalendarzu Google i proponuje tylko naprawdę wolne godziny
- Rezerwuje wizytę i zapisuje wydarzenie w Twoim kalendarzu wraz z danymi pacjenta
- Odpowiada w języku pacjenta na stronie, WhatsApp i Instagramie
- Przekazuje zespołowi wszystko, co kliniczne, pilne lub poza zakresem
Kiedy wkracza człowiek
Asystent rezerwuje rutynowe wizyty. Ból, nagłe przypadki, pytania medyczne lub cokolwiek, czego nie jest pewien, są przekazywane Twojemu zespołowi wraz z pełną rozmową — nigdy nie udziela porad klinicznych.
Co robi już dziś
- Rezerwuje w rozmowie na WhatsApp, Instagram DM i czacie na stronie — w języku Twojego klienta.
- Sprawdza dostępność i zapisuje wydarzenia w Twoim własnym Kalendarzu Google — Twoje dane, bez uzależnienia od dostawcy.
- Potwierdza wyłącznie rezerwację, którą kalendarz rzeczywiście przyjął — nigdy nie wymyśla terminu ani godziny.
- Zgodny z GDPR i hostowany w UE, z kontrolami administracyjnymi określającymi dokładnie, co asystent może robić.
Jeszcze nie — żebyś wiedział, co kupujesz
- Automatyczne przypomnienia i kontakt po nieobecności — w planach, jeszcze nie wdrożone.
- Samodzielny widget rezerwacji — dziś rezerwuje w czacie, a nie na osobnej stronie.
- Ekrany samoobsługowej zmiany terminu / anulowania dla klienta.
- Jeden Kalendarz Google na asystenta — jeszcze bez Outlook/Apple i bez wielu kalendarzy.
Integracje i przepływy automatyzacji
Wskaźniki biznesowe, które się poprawiają
Rezerwacje po godzinach
Pacjenci rezerwują o 22:00 lub w niedzielę, zamiast czekać na linię telefoniczną.
Obciążenie recepcji
Rutynowe umawianie odbywa się w czacie, uwalniając personel dla pacjentów w gabinecie.
Żadnych przeoczonych wiadomości
Każda prośba na WhatsApp i Instagramie otrzymuje natychmiastową, przydatną odpowiedź.
Żadnych fikcyjnych terminów
Potwierdzane są tylko godziny, które Twój kalendarz rzeczywiście przyjmuje.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dokładnie asystent rezerwuje wizytę?+
Odczytuje dostępność w Twoim Kalendarzu Google, proponuje tylko naprawdę wolne terminy i zapisuje potwierdzoną wizytę prosto w Twoim kalendarzu. Nigdy nie potwierdza godziny, której kalendarz nie przyjął, więc nie dochodzi do podwójnych rezerwacji ani zmyślonych terminów.
Z jakich kanałów pacjenci mogą rezerwować?+
Czat na Twojej stronie, WhatsApp i Instagram DM — ten sam asystent z tym samym wspólnym kalendarzem, odpowiadający w języku pacjenta.
Czy wysyła przypomnienia o wizytach?+
Jeszcze nie — przypomnienia i kontakt po nieobecności są w naszych planach. Dziś rezerwuje wizytę i zapisuje wydarzenie w Twoim kalendarzu, więc Twoje dotychczasowe przypomnienia z Kalendarza Google działają jak zwykle.
Czy może udzielać porad stomatologicznych lub obsługiwać nagłe przypadki?+
Nie. Rezerwuje wizyty i odpowiada na praktyczne pytania z Twojej bazy wiedzy. Wszystko, co kliniczne, bolesne lub pilne, jest przekazywane Twojemu zespołowi wraz z pełną rozmową — asystent nigdy nie udziela porad medycznych.
Poznaj inne rozwiązania
Zobacz Conviro na własnych danych
Zacznij za darmo w kilka minut lub umów demo, a przeprowadzimy Cię przez Twoje zastosowanie.