Dla klinik medycyny estetycznej

Zamień nocne zapytania w zarezerwowane konsultacje

Conviro odpowiada na pytania o ceny i zabiegi oraz rezerwuje konsultacje w tej samej rozmowie — na Instagram DM, WhatsApp i Twojej stronie — zapisując każdą rezerwację prosto w Kalendarzu Google Twojej kliniki, nigdy nie udzielając porad medycznych.

Dla kogo to jest

Kliniki dermatologiczne, przeszczepu włosów, laserowe i medycyny estetycznej, których najcenniejsze zapytania przychodzą jako wiadomości DM na Instagramie i WhatsApp wieczorem — długo po tym, jak recepcja poszła do domu, gdy zainteresowanie jest jeszcze świeże.

Prawdziwa rezerwacja od początku do końca

Klinika Urody Lumière
online
Cześć, ile kosztuje depilacja laserowa całych nóg? I macie jakieś wieczorne terminy? 🙋18:02
Cześć! Laser na całe nogi to 90 € za sesję lub 480 € za pakiet sześciu — terapeutka potwierdzi dokładny plan podczas darmowej konsultacji. Mam wolny czwartek 18:45 lub piątek 19:00. Który pasuje? 💫18:02
Piątek pasuje18:03
Zarezerwowane ✅ Piątek 19:00, darmowa konsultacja z dr Malinowską. Dodałem do kalendarza kliniki i zapisałem Twój numer. Do zobaczenia w piątek!18:03
Dodano do Kalendarza Google

Zapisane w Twoim własnym Kalendarzu Google — nigdy zmyślona godzina.

Rozmowy, które Conviro automatyzuje

  • 'Ile kosztuje przeszczep włosów i mniej więcej ilu graftów bym potrzebował?' — odpowiedź z Twoimi przedziałami cenowymi, a następnie rezerwacja konsultacji
  • Rezerwacje konsultacji z dermatologii, zabiegów laserowych, iniekcji i odbudowy włosów przez czat
  • Pytania o zabieg, przedział cenowy, czas rekonwalescencji i 'jak przebiega konsultacja' odpowiadane z Twojej bazy wiedzy
  • Zapytania po godzinach i w weekendy z reklam na Instagramie, które w innym razie ostygłyby do rana

W czym pomaga AI

  • Odpowiada na pytania o przedział cenowy, zabieg i czas rekonwalescencji z bazy wiedzy Twojej kliniki
  • Sprawdza dostępność w Twoim Kalendarzu Google i proponuje tylko naprawdę wolne terminy konsultacji
  • Rezerwuje konsultację i zapisuje wydarzenie w Twoim kalendarzu wraz z danymi osoby pytającej
  • Odpowiada w języku osoby pytającej na Instagram DM, WhatsApp i czacie na stronie

Kiedy wkracza człowiek

Asystent rezerwuje konsultacje i odpowiada na praktyczne pytania. Wszystko, co kliniczne — czy zabieg jest dla kogoś bezpieczny, pytania o leki lub schorzenia, powikłania lub pilny problem — jest przekazywane Twojemu zespołowi klinicznemu wraz z pełną rozmową. Nigdy nie udziela porad medycznych i nigdy nie ocenia, czy zabieg jest wskazany.

Co robi już dziś

  • Rezerwuje w rozmowie na WhatsApp, Instagram DM i czacie na stronie — w języku Twojego klienta.
  • Sprawdza dostępność i zapisuje wydarzenia w Twoim własnym Kalendarzu Google — Twoje dane, bez uzależnienia od dostawcy.
  • Potwierdza wyłącznie rezerwację, którą kalendarz rzeczywiście przyjął — nigdy nie wymyśla terminu ani godziny.
  • Zgodny z GDPR i hostowany w UE, z kontrolami administracyjnymi określającymi dokładnie, co asystent może robić.

Jeszcze nie — żebyś wiedział, co kupujesz

  • Automatyczne przypomnienia i kontakt po nieobecności — w planach, jeszcze nie wdrożone.
  • Samodzielny widget rezerwacji — dziś rezerwuje w czacie, a nie na osobnej stronie.
  • Ekrany samoobsługowej zmiany terminu / anulowania dla klienta.
  • Jeden Kalendarz Google na asystenta — jeszcze bez Outlook/Apple i bez wielu kalendarzy.

Integracje i przepływy automatyzacji

Kalendarz GoogleInstagram DMWhatsAppCzat na stroniePrzekazanie do człowiekaBaza wiedzy (RAG)

Wskaźniki biznesowe, które się poprawiają

Przechwytywanie po godzinach

Cenne zapytania z wieczornych reklam na Instagramie otrzymują natychmiastową odpowiedź, zamiast ostygnąć przez noc.

Szybsza pierwsza odpowiedź

Pytania o ceny i zabiegi otrzymują odpowiedź, gdy osoba pytająca jeszcze się zastanawia, a nie następnego ranka.

Obciążenie recepcji

Rutynowe pytania o ceny i rezerwacje odbywają się w czacie, uwalniając personel dla pacjentów w klinice.

Żadnych fikcyjnych terminów

Potwierdzane są tylko terminy konsultacji, które Twój kalendarz rzeczywiście przyjął.

Najczęściej zadawane pytania

Czy asystent może mi powiedzieć, czy dany zabieg jest dla mnie odpowiedni?+

Nie. Odpowiada na pytania o ceny, zabiegi i praktyczne kwestie z bazy wiedzy Twojej kliniki oraz rezerwuje konsultacje. Wszystko, co kliniczne — wskazania, bezpieczeństwo, leki lub powikłania — jest przekazywane Twojemu zespołowi klinicznemu wraz z pełną rozmową, a asystent nigdy nie udziela porad medycznych.

Czy pacjenci mogą zarezerwować konsultację bezpośrednio z wiadomości DM na Instagramie?+

Tak. Asystent odpowiada w DM, sprawdza Twój Kalendarz Google i rezerwuje konsultację od razu — tak samo na WhatsApp i Twojej stronie, wszystko na jednym wspólnym kalendarzu i z odpowiedziami w języku osoby pytającej.

Jak obsługuje pytania o ceny bez składania nadmiernych obietnic?+

Podaje przedziały cenowe, które umieścisz w jego bazie wiedzy, i jasno zaznacza, że ostateczny plan jest potwierdzany podczas konsultacji. Nigdy nie zmyśla kwot i nigdy nie potwierdza terminu, którego kalendarz w rzeczywistości nie przyjął.

Czy wysyła przypomnienia przed konsultacją?+

Jeszcze nie — przypomnienia i kontakt po nieobecności są w naszych planach. Dziś rezerwuje konsultację i zapisuje wydarzenie w Twoim Kalendarzu Google, więc Twoje dotychczasowe przypomnienia kalendarza nadal obowiązują.

Zgodne z GDPRHosting danych w UEDPA dostępne (art. 28)Prawo do usunięcia danychSzyfrowane w trakcie przesyłania i w spoczynkuBrak treningu na Twoich danychPrzekazanie do człowieka w każdej chwili

Poznaj inne rozwiązania

Zobacz Conviro na własnych danych

Zacznij za darmo w kilka minut lub umów demo, a przeprowadzimy Cię przez Twoje zastosowanie.