Convierte cada consulta en una clase de prueba reservada
Padres y alumnos escriben todo el día a escuelas de idiomas, bootcamps y profesores particulares para preguntar por clases de prueba, horarios y plazas. Conviro responde al instante, ofrece horas libres reales y reserva clases de prueba y sesiones informativas directamente en tu Google Calendar — mientras tus profesores siguen enseñando.
Para quién es
Escuelas de idiomas, bootcamps de programación, actividades para niños, talleres de arte y música, profesores particulares y academias de preparación de exámenes cuyo personal enseña todo el día, mientras las solicitudes de clases de prueba y sesiones informativas se acumulan sin respuesta en WhatsApp e Instagram.
Una cita real, de principio a fin
Registrada en tu propio Google Calendar — nunca una hora inventada.
Conversaciones que Conviro automatiza
- '¿Tenéis una clase de prueba gratuita para mi hijo de 8 años este sábado?' — respondido con horas libres reales
- Reservas de clases de prueba, clases de muestra y sesiones informativas por chat
- Preguntas sobre cursos, niveles, horarios, precios y plazas disponibles desde tu base de conocimientos
- Mensajes fuera de horario de padres y alumnos que, de otro modo, quedarían sin respuesta
En qué ayuda la IA
- Consulta la disponibilidad de tu Google Calendar y ofrece solo horas de prueba y de sesión informativa realmente libres
- Reserva la sesión y la escribe en tu calendario con los datos del alumno y del padre o la madre
- Responde preguntas sobre cursos, niveles, horarios y matrícula desde tu base de conocimientos en el idioma de la familia
- Capta los datos de contacto del padre, la madre o el alumno y etiqueta la consulta para que tu equipo haga el seguimiento
Cuándo interviene un humano
El asistente reserva clases de prueba y sesiones informativas y responde preguntas prácticas. Las decisiones de nivel, la matrícula y las tarifas, las solicitudes de necesidades especiales o cualquier cosa de la que no esté seguro se transfieren a tu equipo docente con la conversación completa adjunta — nunca evalúa el nivel de un alumno ni toma decisiones de matrícula por su cuenta.
Qué hace hoy
- Reserva citas de forma conversacional en WhatsApp, Instagram DM y chat web — en el idioma de tu cliente.
- Comprueba la disponibilidad y escribe los eventos en tu propio Google Calendar — tus datos, sin dependencia.
- Solo confirma una cita que el calendario haya aceptado realmente — nunca se inventa un hueco ni una hora.
- Cumple el GDPR y está alojada en la UE, con controles de administración para definir exactamente qué puede hacer el asistente.
Todavía no — para que sepas qué estás comprando
- Recordatorios automáticos y seguimiento de ausencias — en la hoja de ruta, aún no disponible.
- Un widget de reservas independiente — hoy reserva dentro del chat, no en una página aparte.
- Pantallas de autoservicio para que el cliente reprograme o cancele.
- Un único Google Calendar por asistente — todavía sin Outlook/Apple ni multicalendario.
Integraciones y flujos de automatización
KPIs de negocio que mejoran
Consultas captadas
Las solicitudes de clase de prueba y sesión informativa reciben una respuesta instantánea en lugar de una conversación sin leer.
Calendarios de prueba más llenos
Los huecos libres de prueba y de muestra se llenan desde el chat, incluso por la tarde o el fin de semana.
Menos administración
La programación rutinaria y las preguntas frecuentes sobre cursos ocurren en el chat, así que el personal puede seguir enseñando.
Cualquier idioma
El asistente responde y reserva en el idioma de la familia automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reserva el asistente una clase de prueba o una sesión informativa?+
Lee las horas libres/ocupadas de tu Google Calendar, ofrece solo huecos realmente disponibles y escribe la reserva confirmada directamente en tu calendario. Nunca confirma una hora que el calendario no haya aceptado, así que no hay reservas duplicadas ni huecos inventados.
¿Desde qué canales pueden reservar los padres y los alumnos?+
Chat web en tu sitio, WhatsApp e Instagram DM — el mismo asistente con el mismo calendario compartido, respondiendo en el idioma de la familia.
¿Envía recordatorios antes de la clase?+
Todavía no — los recordatorios y el seguimiento de ausencias están en nuestra hoja de ruta. Hoy reserva la sesión y escribe el evento en tu calendario, así que tus recordatorios actuales de Google Calendar siguen funcionando como siempre.
¿Puede decidir a qué clase o nivel debe apuntarse un alumno?+
No. Reserva clases de prueba y sesiones informativas y responde preguntas prácticas desde tu base de conocimientos. Las decisiones de nivel, matrícula y tarifas se transfieren a tu equipo docente con la conversación completa — el asistente nunca evalúa por sí mismo el nivel de un alumno.
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