Her talebi dolu bir deneme dersine çevirin
Veliler ve öğrenciler; dil okullarına, bootcamp'lere ve özel ders veren eğitmenlere gün boyu deneme dersleri, ders programları ve kontenjanlar hakkında mesaj atar. Conviro anında yanıt verir, gerçek boş saatleri sunar ve deneme derslerini ve tanıtım seanslarını doğrudan Google Takviminize yazar — öğretmenleriniz derse devam ederken.
Kime göre
Personeli gün boyu ders verirken, deneme dersi ve tanıtım seansı talepleri WhatsApp ve Instagram'da yanıtsız biriken dil okulları, yazılım bootcamp'leri, çocuk etkinlik atölyeleri, resim ve müzik kursları, özel ders veren eğitmenler ve sınav hazırlık merkezleri.
Baştan sona gerçek bir randevu
Kendi Google Takviminize işlenir — asla uydurma bir saat değil.
Conviro'nun otomatikleştirdiği görüşmeler
- 'Bu cumartesi 8 yaşındaki oğlum için ücretsiz deneme dersiniz var mı?' — gerçek boş saatlerle yanıtlanır
- Deneme dersi, tanıtım dersi ve bilgilendirme seansı randevuları sohbetle
- Bilgi tabanınızdan kurs, seviye, program, fiyat ve kalan kontenjan soruları
- Aksi halde yanıtsız kalacak, velilerden ve öğrencilerden gelen mesai dışı mesajlar
AI'nın yardımcı olduğu alanlar
- Google Takviminizin uygun/dolu durumunu kontrol eder ve yalnızca gerçekten boş deneme ve bilgilendirme seansı saatlerini sunar
- Seansı oluşturur ve öğrencinin ve velinin bilgileriyle takviminize yazar
- Bilgi tabanınızdan kurs, seviye, program ve kayıt sorularını ailenin dilinde yanıtlar
- Velinin veya öğrencinin iletişim bilgilerini alır ve talebi ekibinizin takip etmesi için etiketler
Bir insanın devreye girdiği anlar
Asistan deneme derslerini ve bilgilendirme seanslarını oluşturur ve pratik soruları yanıtlar. Seviye belirleme kararları, kayıt ve ücretler, özel gereksinim talepleri veya emin olmadığı her şey, tam görüşme ekli olarak öğretmen ekibinize devredilir — asla bir öğrencinin seviyesini değerlendirmez ya da kendi başına kayıt kararı vermez.
Bugün neler yapıyor
- WhatsApp, Instagram DM ve web sohbetinde konuşarak randevu alır — müşterinizin dilinde.
- Uygunluğu kontrol eder ve randevuyu Conviro'nun yerleşik takvimine ya da kendi Google Takviminize, Outlook / Microsoft 365'inize veya ICS akışınıza kaydeder — veriniz sizde, kilitlenme yok.
- Yalnızca takvimin gerçekten kabul ettiği bir randevuyu onaylar — asla uydurma slot veya saat üretmez.
- GDPR uyumlu ve AB'de barındırılan; asistanın tam olarak ne yapabileceğine dair yönetici kontrolleriyle.
- Onay ve hatırlatmaları e-postayla gönderir; müşteri kendi başına erteleyebilir veya iptal edebilir.
Henüz değil — ne satın aldığınızı bilin diye
- SMS ve WhatsApp hatırlatmaları ile otomatik gelmeme takibi — yol haritasında, henüz yayında değil.
Entegrasyonlar ve otomasyon akışları
İyileşen iş KPI'ları
Yakalanan talepler
Deneme ve bilgilendirme seansı talepleri, okunmamış görüşme yerine anında yanıt alır.
Daha dolu deneme takvimleri
Boş deneme ve tanıtım slotları, akşam ya da hafta sonu bile sohbetten doldurulur.
Daha az idari iş
Rutin planlama ve kurs SSS'leri sohbette gerçekleşir, böylece personel ders vermeye devam eder.
Her dil
Asistan, ailenin dilinde otomatik olarak yanıt verir ve randevu oluşturur.
Sıkça sorulan sorular
Asistan deneme dersini veya bilgilendirme seansını nasıl oluşturuyor?+
Google Takviminizin uygun/dolu saatlerini okur, yalnızca gerçekten boş slotları sunar ve onaylanan randevuyu doğrudan takviminize yazar. Takvimin kabul etmediği bir saati asla onaylamaz; böylece çifte kayıt ya da uydurma slot olmaz.
Veliler ve öğrenciler hangi kanallardan randevu alabilir?+
Sitenizdeki web sohbeti, WhatsApp ve Instagram DM — aynı paylaşılan takvimle çalışan aynı asistan, ailenin dilinde yanıt verir.
Dersten önce hatırlatma gönderiyor mu?+
Evet, e-posta ile. E-posta adresini bırakan müşteriler randevudan önce bir onay ve hatırlatma alır (varsayılan olarak 24 saat önce); mesajda randevuyu kendi başlarına erteleyebilecekleri veya iptal edebilecekleri bir bağlantı bulunur. SMS ve WhatsApp hatırlatmaları ile otomatik gelmeme takibi henüz yok.
Bir öğrencinin hangi sınıfa veya seviyeye gireceğine karar verebilir mi?+
Hayır. Deneme derslerini ve bilgilendirme seanslarını oluşturur ve bilgi tabanınızdan pratik soruları yanıtlar. Seviye belirleme, kayıt ve ücret kararları tam görüşmeyle öğretmen ekibinize devredilir — asistan asla bir öğrencinin seviyesini kendisi değerlendirmez.
Diğer çözümleri keşfedin
Conviro'yu kendi verilerinizde görün
Dakikalar içinde ücretsiz başlayın veya bir demo rezervasyonu yapın, kullanım senaryonuzu birlikte inceleyelim.