Trasforma ogni richiesta in una lezione di prova prenotata
Genitori e studenti scrivono tutto il giorno a scuole di lingue, bootcamp e insegnanti privati per lezioni di prova, orari e posti disponibili. Conviro risponde all’istante, propone orari realmente liberi e prenota lezioni di prova e sessioni informative direttamente nel tuo Google Calendar — mentre i tuoi insegnanti continuano a insegnare.
Per chi è
Scuole di lingue, bootcamp di programmazione, attività per bambini, laboratori di arte e musica, insegnanti privati e centri di preparazione agli esami il cui personale insegna tutto il giorno, mentre le richieste di lezioni di prova e sessioni informative si accumulano senza risposta su WhatsApp e Instagram.
Una prenotazione reale, dall’inizio alla fine
Registrato nel tuo Google Calendar — mai un orario inventato.
Conversazioni che Conviro automatizza
- 'Avete una lezione di prova gratuita per mio figlio di 8 anni questo sabato?' — con risposta basata sugli orari realmente liberi
- Prenotazioni di lezioni di prova, lezioni dimostrative e sessioni informative via chat
- Domande su corsi, livelli, orari, prezzi e posti disponibili dalla tua knowledge base
- Messaggi fuori orario da genitori e studenti che altrimenti resterebbero senza risposta
In cosa ti aiuta l’AI
- Controlla la disponibilità (free/busy) del tuo Google Calendar e propone solo orari di prova e sessioni informative davvero liberi
- Prenota la sessione e la scrive nel tuo calendario con i dati dello studente e del genitore
- Risponde a domande su corsi, livelli, orari e iscrizioni dalla tua knowledge base nella lingua della famiglia
- Raccoglie i dati di contatto del genitore o dello studente ed etichetta la richiesta affinché il tuo team possa dare seguito
Quando interviene un operatore
L’assistente prenota lezioni di prova e sessioni informative e risponde a domande pratiche. Le decisioni sul livello di inserimento, iscrizioni e rette, richieste per bisogni educativi speciali o qualsiasi cosa di cui non sia sicuro vengono passate al tuo team di insegnanti con l’intera conversazione allegata — non valuta mai il livello di uno studente né prende decisioni di iscrizione da solo.
Cosa fa oggi
- Prenota conversando su WhatsApp, Instagram DM e chat web — nella lingua del tuo cliente.
- Verifica la disponibilità e scrive gli eventi nel tuo Google Calendar — i tuoi dati, senza lock-in.
- Conferma solo un appuntamento che il calendario ha effettivamente accettato — non inventa mai uno slot o un orario.
- Conforme al GDPR e con hosting in UE, con controlli amministrativi su ciò che l’assistente può fare esattamente.
Non ancora — così sai cosa stai acquistando
- Promemoria automatici e follow-up per i no-show — sulla roadmap, non ancora disponibili.
- Un widget di prenotazione autonomo — oggi prenota all’interno della chat, non su una pagina separata.
- Schermate self-service per riprogrammare / annullare da parte del cliente.
- Un solo Google Calendar per assistente — ancora nessun Outlook/Apple e nessun multi-calendario.
Integrazioni e flussi di automazione
KPI di business che migliorano
Richieste catturate
Le richieste di lezioni di prova e sessioni informative ricevono una risposta immediata invece di una conversazione non letta.
Calendari di prova più pieni
Gli slot liberi per prove e lezioni dimostrative si riempiono dalla chat, anche di sera o nel weekend.
Meno lavoro amministrativo
La programmazione di routine e le FAQ sui corsi avvengono in chat, così il personale può continuare a insegnare.
Qualsiasi lingua
L’assistente risponde e prenota automaticamente nella lingua della famiglia.
Domande frequenti
Come prenota l’assistente una lezione di prova o una sessione informativa?+
Legge gli orari di disponibilità (free/busy) del tuo Google Calendar, propone solo slot davvero liberi e scrive la prenotazione confermata direttamente nel tuo calendario. Non conferma mai un orario che il calendario non ha accettato, così eviti doppie prenotazioni o slot inventati.
Da quali canali possono prenotare genitori e studenti?+
Chat web sul tuo sito, WhatsApp e Instagram DM — lo stesso assistente con lo stesso calendario condiviso, che risponde nella lingua della famiglia.
Invia promemoria prima della lezione?+
Non ancora — i promemoria e i follow-up per i no-show sono sulla nostra roadmap. Oggi prenota la sessione e scrive l’evento nel tuo calendario, così i promemoria esistenti di Google Calendar continuano a funzionare come sempre.
Può decidere a quale classe o livello dovrebbe iscriversi uno studente?+
No. Prenota lezioni di prova e sessioni informative e risponde a domande pratiche dalla tua knowledge base. Le decisioni su inserimento, iscrizione e rette vengono passate al tuo team di insegnanti con l’intera conversazione — l’assistente non valuta mai il livello di uno studente da solo.
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