Per palestre e studi

Trasforma i follower in sessioni di prova prenotate

I tuoi futuri iscritti ti seguono già e ti scrivono in DM per chiedere di ingressi singoli e lezioni di prova. Conviro risponde all’istante, propone orari realmente liberi e li prenota — scrivendo ogni prova e sessione introduttiva nel Google Calendar del tuo studio mentre i tuoi coach tengono le mani libere.

Per chi è

Palestre, studi di pilates e yoga, box di CrossFit, scuole di danza e personal trainer che ricevono un flusso costante di messaggi su Instagram e WhatsApp su lezioni e prove, ma perdono iscrizioni perché i coach sono in sala e non possono fermarsi durante una sessione per rispondere.

Una prenotazione reale, dall’inizio alla fine

Studio Flow
online
Ciao! Avete una lezione adatta ai principianti che potrei provare questa settimana? 🧘18:02
Ciao! Controllo il programma. Per una prima lezione di pilates ho libero mercoledì alle 18:00 o sabato alle 10:00 — quale ti va bene?18:02
Mercoledì, grazie18:03
Prenotata ✅ Mercoledì alle 18:00, pilates per principianti con la coach Mara. L’ho aggiunta al calendario dello studio e ho salvato il tuo numero — porta abbigliamento comodo e una bottiglia d’acqua. A mercoledì!18:03
Aggiunto a Google Calendar

Registrato nel tuo Google Calendar — mai un orario inventato.

Conversazioni che Conviro automatizza

  • 'Avete una lezione di pilates per principianti che potrei provare questa settimana?' — con risposta basata sugli orari realmente liberi
  • Prenotazioni di lezioni di prova, ingressi singoli e sessioni introduttive via chat
  • Domande su orari delle lezioni, abbonamenti e prezzi dalla tua knowledge base
  • DM Instagram su una lezione dal tuo feed, trasformati in una prima sessione prenotata

In cosa ti aiuta l’AI

  • Controlla il tuo Google Calendar e propone solo orari di lezioni o sessioni davvero liberi
  • Prenota la prova o la sessione introduttiva e la scrive nel tuo calendario con i dati dell’iscritto
  • Risponde nella lingua dell’iscritto su Instagram, WhatsApp e chat web
  • Raccoglie i dati di contatto del potenziale cliente e passa a un coach qualsiasi cosa particolare

Quando interviene un operatore

L’assistente prenota prove e sessioni introduttive e risponde a domande pratiche su orari e abbonamenti. Infortuni, condizioni di salute, rimborsi, modifiche all’abbonamento o qualsiasi cosa di cui non sia sicuro vengono passati al tuo team con l’intera conversazione allegata — non fornisce mai consigli medici, su infortuni o di allenamento.

Cosa fa oggi

  • Prenota conversando su WhatsApp, Instagram DM e chat web — nella lingua del tuo cliente.
  • Verifica la disponibilità e scrive gli eventi nel tuo Google Calendar — i tuoi dati, senza lock-in.
  • Conferma solo un appuntamento che il calendario ha effettivamente accettato — non inventa mai uno slot o un orario.
  • Conforme al GDPR e con hosting in UE, con controlli amministrativi su ciò che l’assistente può fare esattamente.

Non ancora — così sai cosa stai acquistando

  • Promemoria automatici e follow-up per i no-show — sulla roadmap, non ancora disponibili.
  • Un widget di prenotazione autonomo — oggi prenota all’interno della chat, non su una pagina separata.
  • Schermate self-service per riprogrammare / annullare da parte del cliente.
  • Un solo Google Calendar per assistente — ancora nessun Outlook/Apple e nessun multi-calendario.

Integrazioni e flussi di automazione

Google CalendarInstagram DMWhatsAppChat webPassaggio a operatoreKnowledge base (RAG)

KPI di business che migliorano

DM catturati

I messaggi su Instagram e WhatsApp diventano prove prenotate invece di conversazioni non lette.

Risposte immediate

I potenziali clienti ricevono una risposta mentre sono ancora motivati, non il giorno dopo.

Calendario delle lezioni pieno

Prove e sessioni introduttive si posizionano negli orari che il tuo calendario può davvero accogliere.

I coach restano in sala

Nessuno deve interrompere una lezione per rispondere al telefono o a un DM.

Domande frequenti

Gli iscritti possono prenotare una lezione di prova direttamente da un DM Instagram?+

Sì. L’assistente risponde nel DM, controlla il tuo Google Calendar e prenota la prova o la sessione introduttiva sul momento — lo stesso su WhatsApp e sul tuo sito web. Un solo assistente, un solo calendario condiviso, che risponde nella lingua dell’iscritto.

Come evita di prenotare due volte la stessa lezione o sessione?+

Legge la disponibilità (free/busy) del tuo Google Calendar, propone solo orari davvero liberi e scrive la sessione confermata nel calendario. Non conferma mai uno slot che il calendario non ha accettato, così eviti slot con doppie prenotazioni o orari inventati.

Invia promemoria delle lezioni o sollecita i no-show?+

Non ancora — i promemoria e i follow-up per i no-show sono sulla nostra roadmap. Oggi prenota la sessione e scrive l’evento nel tuo calendario, così i promemoria esistenti di Google Calendar continuano a valere come sempre.

Può consigliare un piano di allenamento o dare indicazioni su un infortunio?+

No. Prenota prove e sessioni e risponde a domande pratiche su orari e abbonamenti. Qualsiasi cosa riguardi infortuni, condizioni di salute o programmazione dell’allenamento viene passata a un coach con l’intera conversazione — l’assistente non fornisce mai consigli medici o di allenamento.

Conforme al GDPRHosting dei dati in UEDPA disponibile (Art. 28)Diritto alla cancellazioneCrittografia in transito e a riposoNessun addestramento sui tuoi datiPassaggio a un operatore in qualsiasi momento

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