Maak van elke aanvraag een geboekte proefles
Ouders en leerlingen sturen de hele dag berichten naar talenscholen, bootcamps en bijlesdocenten over proeflessen, roosters en plaatsen. Conviro antwoordt direct, biedt echte vrije tijden aan en boekt proeflessen en informatiesessies rechtstreeks in uw Google Agenda — terwijl uw docenten blijven lesgeven.
Voor wie het is
Talenscholen, codeer-bootcamps, kinderactiviteiten, kunst- en muziekworkshops, privédocenten en examentrainingscentra waarvan het personeel de hele dag lesgeeft, terwijl aanvragen voor proeflessen en informatiesessies onbeantwoord opstapelen op WhatsApp en Instagram.
Een echte boeking, van begin tot eind
Geboekt in uw eigen Google Agenda — nooit een verzonnen tijd.
Gesprekken die Conviro automatiseert
- 'Heeft u deze zaterdag een gratis proefles voor mijn 8-jarige?' — beantwoord met echte vrije tijden
- Boekingen voor proeflessen, kennismakingslessen en informatiesessies via chat
- Vragen over cursus, niveau, rooster, prijs en resterende plaatsen vanuit uw kennisbank
- Berichten van ouders en leerlingen buiten openingstijden die anders onbeantwoord zouden blijven
Waar de AI bij helpt
- Controleert de vrij/bezet-status van uw Google Agenda en biedt alleen echt vrije tijden voor proeflessen en informatiesessies aan
- Boekt de sessie en schrijft die met de gegevens van de leerling en ouder in uw agenda
- Beantwoordt vragen over cursus, niveau, rooster en inschrijving vanuit uw kennisbank in de taal van het gezin
- Legt de contactgegevens van de ouder of leerling vast en labelt de aanvraag zodat uw team kan opvolgen
Wanneer een mens het overneemt
De assistent boekt proeflessen en informatiesessies en beantwoordt praktische vragen. Plaatsingsbeslissingen, inschrijving en tarieven, verzoeken rond speciale ondersteuning, of alles waarover hij twijfelt, worden met het volledige gesprek aan uw lesteam overgedragen — hij beoordeelt nooit zelf het niveau van een leerling en neemt nooit zelf inschrijvingsbeslissingen.
Wat het vandaag doet
- Boekt in gesprek op WhatsApp, Instagram DM en webchat — in de taal van uw klant.
- Controleert de beschikbaarheid en schrijft afspraken in uw eigen Google Agenda — uw data, geen lock-in.
- Bevestigt alleen een boeking die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd — het verzint nooit een slot of een tijd.
- GDPR-conform en in de EU gehost, met beheerdersinstellingen voor precies wat de assistent mag doen.
Nog niet — zodat u weet wat u koopt
- Automatische herinneringen en no-show-opvolging — staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
- Een losstaande boekingswidget — vandaag boekt het in de chat, niet op een aparte pagina.
- Zelfbedieningsschermen voor klanten om te verzetten / annuleren.
- Eén Google Agenda per assistent — nog geen Outlook/Apple en nog geen meerdere agenda's.
Integraties & automatiseringsflows
Bedrijfs-KPI's die verbeteren
Vastgelegde aanvragen
Aanvragen voor proeflessen en informatiesessies krijgen direct antwoord in plaats van een ongelezen gesprek.
Vollere proeflesagenda's
Vrije proefles- en kennismakingsslots worden vanuit de chat gevuld, ook 's avonds of in het weekend.
Minder administratie
Routineplanning en veelgestelde cursusvragen gebeuren in de chat, zodat personeel kan blijven lesgeven.
Elke taal
De assistent antwoordt en boekt automatisch in de taal van het gezin.
Veelgestelde vragen
Hoe boekt de assistent een proefles of informatiesessie?+
Hij leest de vrij/bezet-tijden van uw Google Agenda, biedt alleen echt vrije slots aan en schrijft de bevestigde boeking rechtstreeks in uw agenda. Hij bevestigt nooit een tijd die de agenda niet heeft geaccepteerd, dus u krijgt geen dubbele boekingen of verzonnen slots.
Via welke kanalen kunnen ouders en leerlingen boeken?+
Webchat op uw site, WhatsApp en Instagram DM — dezelfde assistent met dezelfde gedeelde agenda, die antwoordt in de taal van het gezin.
Stuurt hij herinneringen vóór de les?+
Nog niet — herinneringen en no-show-opvolging staan op onze roadmap. Vandaag boekt hij de sessie en schrijft hij het item in uw agenda, zodat uw bestaande Google Agenda-herinneringen gewoon blijven werken.
Kan hij beslissen in welke klas of op welk niveau een leerling moet komen?+
Nee. Hij boekt proeflessen en informatiesessies en beantwoordt praktische vragen vanuit uw kennisbank. Beslissingen over plaatsing, inschrijving en tarieven worden met het volledige gesprek aan uw lesteam overgedragen — de assistent beoordeelt nooit zelf het niveau van een leerling.
Ontdek andere oplossingen
Zie Conviro op uw eigen data
Start binnen enkele minuten gratis, of boek een demo en we nemen uw use case met u door.