Afspraken boeken

Boek afspraken midden in het gesprek

Laat klanten boeken in dezelfde chat waarin ze al vragen stellen, waarbij bevestigde afspraken in uw eigen Google Agenda worden geschreven.

WebchatWhatsAppInstagram DM
Vrij/bezet-check in Google Agenda
Geen verzonnen tijdslots
Overdracht aan een mens bij uitzonderingen
Is er deze week een plek voor een controle?
Donderdag 18:30 of vrijdag 17:15 is vrij. Wat past u?
Geboekt - donderdag 18:30 toegevoegd aan Google Agenda

Wat het doet

Gemaakt voor echte klantgesprekken

Wanneer boeken is ingeschakeld, controleert de assistent uw beschikbaarheid in Google Agenda, biedt alleen vrije tijdslots aan en bevestigt een boeking pas nadat de agenda deze heeft geaccepteerd. De klant blijft in het gesprek in plaats van doorgestuurd te worden naar een aparte boekingspagina.

Meest geschikt voor

Dienstverleners

Laat klinieken, salons, consultants, bureaus en lokale teams boeken via de chat.

Salesdemo's

Zet productvragen met hoge intentie om in geboekte gesprekken, zonder omweg via een formulier.

Supportafspraken

Escaleer complexe vragen naar ingeplande vervolggesprekken, met de juiste context erbij.

Wat het vandaag doet

  • Boekt in gesprek op WhatsApp, Instagram DM en webchat — in de taal van uw klant.
  • Controleert de beschikbaarheid en schrijft afspraken in uw eigen Google Agenda — uw data, geen lock-in.
  • Bevestigt alleen een boeking die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd — het verzint nooit een slot of een tijd.
  • GDPR-conform en in de EU gehost, met beheerdersinstellingen voor precies wat de assistent mag doen.

Nog niet — zodat u weet wat u koopt

  • Automatische herinneringen en no-show-opvolging — staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
  • Een losstaande boekingswidget — vandaag boekt het in de chat, niet op een aparte pagina.
  • Zelfbedieningsschermen voor klanten om te verzetten / annuleren.
  • Eén Google Agenda per assistent — nog geen Outlook/Apple en nog geen meerdere agenda's.

Belangrijkste mogelijkheden

Boekt in de chat

Klanten kiezen een tijd in het gesprek waarin ze al zitten.

Uw eigen Google Agenda

Beschikbaarheid en afspraken staan in uw eigen agenda. Uw data, geen lock-in.

Verzint nooit een tijdslot

Een boeking wordt alleen bevestigd als de agenda deze heeft geaccepteerd, dus de assistent kan geen tijd verzinnen.

Elk kanaal, elke taal

Werkt in webchat, WhatsApp en Instagram DM en antwoordt in de taal van de klant.

Overdracht aan een mens ingebouwd

Alles wat urgent, gevoelig of buiten bereik is, gaat met volledige context over naar uw team.

Operationele resultaten

Minder heen-en-weer over planning

Klanten gaan van vraag naar bevestigde tijd zonder aparte boekingsflow.

Duidelijk eigenaarschap van uw agenda

Bevestigde afspraken worden geschreven in de Google Agenda die u beheert.

Veiligere bevestigingen

De assistent bevestigt alleen tijden die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd.

Hoe het werkt

Koppel Google Agenda

Autoriseer de agenda waarin u boekingen wilt laten schrijven.

Stel boekingsregels in

Bepaal het beschikbaarheidsgedrag, dienstregels, overdrachtsgrenzen en kanaaltoegang.

Klanten boeken via de chat

Ze kiezen een echt beschikbare tijd en die komt in uw agenda terecht.

GDPR-conformDatahosting in de EUVerwerkersovereenkomst beschikbaar (art. 28)Recht op verwijderingVersleuteld tijdens transport & in rustGeen training op uw dataAltijd overdracht naar een mens

Verken gekoppelde functies

Laat klanten boeken zonder de chat te verlaten

Begin gratis en test boeken op basis van uw agenda met echte beschikbaarheid voordat u het uitrolt.