Boek intakes en sessies via een gesprek
Conviro helpt patiënten om intake- en vervolgsessies in gewone taal te boeken — op WhatsApp, Instagram DM en uw website — en legt elke afspraak vast in de Google Agenda van uw praktijk, in de eigen taal van de patiënt.
Voor wie het is
Fysiotherapie-, revalidatie- en wellnessklinieken waarvan de therapeuten de hele dag bij patiënten zijn, waar boekingsoproepen en -berichten onbeantwoord opstapelen totdat iemand vrij is.
Een echte boeking, van begin tot eind
Geboekt in uw eigen Google Agenda — nooit een verzonnen tijd.
Gesprekken die Conviro automatiseert
- 'Ik wil graag een sessie voor mijn lagerugpijn' — omgezet in een geboekte intake
- Plannen van intake en vervolgsessies
- Vragen over openingstijden, locatie en 'wat moet ik meenemen'
- Berichten die binnenkomen terwijl elke therapeut in een sessie zit
Waar de AI bij helpt
- Controleert uw Google Agenda en biedt alleen echt vrije sessietijden aan
- Boekt de intake of vervolgsessie en schrijft die in uw agenda
- Antwoordt in de taal van de patiënt op web, WhatsApp en Instagram
- Escaleert klinische vragen en alles wat urgent is naar een therapeut
Wanneer een mens het overneemt
De assistent handelt planning en praktische vragen af. Alles over symptomen, behandeling of urgentie wordt met het volledige gesprek doorgegeven aan een therapeut — hij geeft nooit medisch of fysiotherapeutisch advies.
Wat het vandaag doet
- Boekt in gesprek op WhatsApp, Instagram DM en webchat — in de taal van uw klant.
- Controleert de beschikbaarheid en schrijft afspraken in uw eigen Google Agenda — uw data, geen lock-in.
- Bevestigt alleen een boeking die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd — het verzint nooit een slot of een tijd.
- GDPR-conform en in de EU gehost, met beheerdersinstellingen voor precies wat de assistent mag doen.
Nog niet — zodat u weet wat u koopt
- Automatische herinneringen en no-show-opvolging — staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
- Een losstaande boekingswidget — vandaag boekt het in de chat, niet op een aparte pagina.
- Zelfbedieningsschermen voor klanten om te verzetten / annuleren.
- Eén Google Agenda per assistent — nog geen Outlook/Apple en nog geen meerdere agenda's.
Integraties & automatiseringsflows
Bedrijfs-KPI's die verbeteren
Vastgelegde verzoeken
Boekingsberichten krijgen direct antwoord in plaats van te wachten op een vrije therapeut.
Boeken buiten openingstijden
Patiënten plannen 's avonds of in het weekend, in hun eigen woorden.
Elke taal
De assistent antwoordt en boekt automatisch in de taal van de patiënt.
Kloppende agenda
Elke bevestigde sessie is een slot dat de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd.
Veelgestelde vragen
Antwoordt hij in de taal van de patiënt?+
Ja. Conviro detecteert de taal waarin de patiënt schrijft en antwoordt — en boekt — in die taal via webchat, WhatsApp en Instagram DM.
Hoe blijft het boeken kloppen?+
De assistent leest de vrij/bezet-status van uw Google Agenda, biedt alleen vrije tijden aan en schrijft de bevestigde sessie in de agenda. Hij bevestigt nooit een tijd die de agenda niet heeft geaccepteerd, zodat therapeuten geen dubbele boekingen krijgen.
Kan hij patiënten adviseren over hun aandoening?+
Nee. Hij boekt intakes en vervolgsessies en beantwoordt praktische vragen. Alles over symptomen, behandeling of urgentie wordt met het volledige gesprek aan een therapeut overgedragen — de assistent geeft nooit medisch advies.
Herinnert hij patiënten vóór hun sessie?+
Nog niet — herinneringen en no-show-opvolging staan op de roadmap. Vandaag boekt hij de sessie en schrijft hij het item in uw agenda, zodat uw bestaande agenda-herinneringen blijven gelden.
Ontdek andere oplossingen
Zie Conviro op uw eigen data
Start binnen enkele minuten gratis, of boek een demo en we nemen uw use case met u door.