Maak van volgers geboekte proefsessies
Uw toekomstige leden volgen u al en sturen u DM's met vragen over losse lessen en proeflessen. Conviro antwoordt direct, biedt echte vrije tijden aan en boekt ze in — en schrijft elke proef- en introsessie in de Google Agenda van uw studio terwijl uw coaches hun handen vrij houden.
Voor wie het is
Sportscholen, pilates- en yogastudio's, CrossFit-boxen, dansscholen en personal trainers die een gestage stroom Instagram- en WhatsApp-berichten krijgen over lessen en proeflessen, maar aanmeldingen mislopen omdat coaches op de vloer staan en niet midden in een sessie kunnen stoppen om te antwoorden.
Een echte boeking, van begin tot eind
Geboekt in uw eigen Google Agenda — nooit een verzonnen tijd.
Gesprekken die Conviro automatiseert
- 'Hebben jullie deze week een pilatesles voor beginners die ik kan uitproberen?' — beantwoord met echte vrije tijden
- Boekingen voor proeflessen, losse lessen en introsessies via chat
- Vragen over lesrooster, lidmaatschap en prijzen vanuit uw kennisbank
- Instagram DM's over een les uit uw feed, omgezet in een geboekte eerste sessie
Waar de AI bij helpt
- Controleert uw Google Agenda en biedt alleen les- of sessietijden aan die echt vrij zijn
- Boekt de proef- of introsessie en schrijft die met de gegevens van het lid in uw agenda
- Antwoordt in de taal van het lid op Instagram, WhatsApp en webchat
- Legt de contactgegevens van de lead vast en geeft alles wat bijzonder is door aan een coach
Wanneer een mens het overneemt
De assistent boekt proef- en introsessies en beantwoordt praktische vragen over uw rooster en lidmaatschappen. Blessures, gezondheidsklachten, terugbetalingen, wijzigingen in lidmaatschap of alles waarover hij twijfelt, worden met het volledige gesprek aan uw team overgedragen — hij geeft nooit medisch, blessure- of trainingsadvies.
Wat het vandaag doet
- Boekt in gesprek op WhatsApp, Instagram DM en webchat — in de taal van uw klant.
- Controleert de beschikbaarheid en schrijft afspraken in uw eigen Google Agenda — uw data, geen lock-in.
- Bevestigt alleen een boeking die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd — het verzint nooit een slot of een tijd.
- GDPR-conform en in de EU gehost, met beheerdersinstellingen voor precies wat de assistent mag doen.
Nog niet — zodat u weet wat u koopt
- Automatische herinneringen en no-show-opvolging — staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
- Een losstaande boekingswidget — vandaag boekt het in de chat, niet op een aparte pagina.
- Zelfbedieningsschermen voor klanten om te verzetten / annuleren.
- Eén Google Agenda per assistent — nog geen Outlook/Apple en nog geen meerdere agenda's.
Integraties & automatiseringsflows
Bedrijfs-KPI's die verbeteren
Vastgelegde DM's
Instagram- en WhatsApp-berichten worden geboekte proeflessen in plaats van ongelezen gesprekken.
Directe antwoorden
Geïnteresseerden krijgen antwoord terwijl ze nog gemotiveerd zijn, niet pas de volgende dag.
Volle lesagenda
Proef- en introsessies komen op de tijden die uw agenda daadwerkelijk aankan.
Coaches blijven op de vloer
Niemand hoeft midden in een les te stoppen om de telefoon of een DM te beantwoorden.
Veelgestelde vragen
Kunnen leden een proefles rechtstreeks vanuit een Instagram DM boeken?+
Ja. De assistent antwoordt in de DM, controleert uw Google Agenda en boekt de proef- of introsessie meteen — hetzelfde op WhatsApp en uw website. Eén assistent, één gedeelde agenda, die antwoordt in de taal van het lid.
Hoe voorkomt hij dubbele boekingen van een les of sessie?+
Hij leest de vrij/bezet-status van uw Google Agenda, biedt alleen tijden aan die echt vrij zijn en schrijft de bevestigde sessie in de agenda. Hij bevestigt nooit een slot dat de agenda niet heeft geaccepteerd, dus u krijgt geen dubbel geboekte slots of verzonnen tijden.
Stuurt hij lesherinneringen of volgt hij no-shows op?+
Nog niet — herinneringen en no-show-opvolging staan op onze roadmap. Vandaag boekt hij de sessie en schrijft hij het item in uw agenda, zodat uw bestaande Google Agenda-herinneringen gewoon blijven gelden.
Kan hij een trainingsschema aanbevelen of adviseren bij een blessure?+
Nee. Hij boekt proeflessen en sessies en beantwoordt praktische vragen over uw rooster en lidmaatschappen. Alles over blessures, gezondheidsklachten of trainingsopbouw wordt met het volledige gesprek aan een coach overgedragen — de assistent geeft nooit medisch of trainingsadvies.
Ontdek andere oplossingen
Zie Conviro op uw eigen data
Start binnen enkele minuten gratis, of boek een demo en we nemen uw use case met u door.