Maak van avondaanvragen geboekte consulten
Conviro beantwoordt vragen over prijzen en behandelingen en boekt consulten in hetzelfde gesprek — op Instagram DM, WhatsApp en uw website — en schrijft elke boeking rechtstreeks in de Google Agenda van uw kliniek, zonder ooit medisch advies te geven.
Voor wie het is
Dermatologie-, haartransplantatie-, laser- en medisch-esthetische klinieken waarvan de meest waardevolle aanvragen 's avonds als Instagram DM's en WhatsApp-berichten binnenkomen — lang nadat de balie naar huis is en terwijl de interesse nog warm is.
Een echte boeking, van begin tot eind
Geboekt in uw eigen Google Agenda — nooit een verzonnen tijd.
Gesprekken die Conviro automatiseert
- 'Wat kost een haartransplantatie, en ongeveer hoeveel grafts heb ik nodig?' — beantwoord met uw prijsranges, en daarna ingeboekt voor een consult
- Consultboekingen voor dermatologie, laser, injectables en haarherstel via chat
- Vragen over behandeling, prijsrange, hersteltijd en 'wat gebeurt er tijdens een consult' beantwoord vanuit uw kennisbank
- Aanvragen buiten openingstijden en in het weekend vanuit Instagram-advertenties die anders 's ochtends koud zouden zijn
Waar de AI bij helpt
- Beantwoordt vragen over prijsrange, behandeling en hersteltijd vanuit de kennisbank van uw kliniek
- Controleert de vrij/bezet-status van uw Google Agenda en biedt alleen echt vrije consulttijden aan
- Boekt het consult en schrijft het item met de gegevens van de aanvrager in uw agenda
- Antwoordt in de taal van de aanvrager op Instagram DM, WhatsApp en webchat
Wanneer een mens het overneemt
De assistent boekt consulten en beantwoordt praktische vragen. Alles wat klinisch is — of een behandeling veilig is voor iemand, vragen over medicatie of aandoeningen, complicaties, of een urgente zorg — wordt met het volledige gesprek aan uw klinische team overgedragen. Hij geeft nooit medisch advies en beoordeelt nooit de geschiktheid.
Wat het vandaag doet
- Boekt in gesprek op WhatsApp, Instagram DM en webchat — in de taal van uw klant.
- Controleert de beschikbaarheid en schrijft afspraken in uw eigen Google Agenda — uw data, geen lock-in.
- Bevestigt alleen een boeking die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd — het verzint nooit een slot of een tijd.
- GDPR-conform en in de EU gehost, met beheerdersinstellingen voor precies wat de assistent mag doen.
Nog niet — zodat u weet wat u koopt
- Automatische herinneringen en no-show-opvolging — staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
- Een losstaande boekingswidget — vandaag boekt het in de chat, niet op een aparte pagina.
- Zelfbedieningsschermen voor klanten om te verzetten / annuleren.
- Eén Google Agenda per assistent — nog geen Outlook/Apple en nog geen meerdere agenda's.
Integraties & automatiseringsflows
Bedrijfs-KPI's die verbeteren
Vastleggen buiten openingstijden
Waardevolle aanvragen vanuit Instagram-advertenties 's avonds krijgen direct antwoord in plaats van 's nachts koud te worden.
Sneller eerste antwoord
Vragen over prijs en behandeling worden beantwoord terwijl de aanvrager nog aan het beslissen is, niet pas de volgende ochtend.
Baliebelasting
Routinevragen over prijs en boeken gebeuren in de chat, zodat personeel tijd heeft voor patiënten in de kliniek.
Geen spookslots
Alleen consulttijden die uw agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd, worden bevestigd.
Veelgestelde vragen
Kan de assistent mij vertellen of een behandeling geschikt voor mij is?+
Nee. Hij beantwoordt vragen over prijs, behandeling en praktische zaken vanuit de kennisbank van uw kliniek en boekt consulten. Alles wat klinisch is — geschiktheid, veiligheid, medicatie of complicaties — wordt met het volledige gesprek aan uw klinische team overgedragen, en de assistent geeft nooit medisch advies.
Kunnen patiënten een consult rechtstreeks vanuit een Instagram DM boeken?+
Ja. De assistent antwoordt in de DM, controleert uw Google Agenda en boekt het consult meteen — hetzelfde op WhatsApp en uw website, allemaal met dezelfde gedeelde agenda en antwoordend in de taal van de aanvrager.
Hoe gaat hij om met prijsvragen zonder te veel te beloven?+
Hij deelt de prijsranges die u in zijn kennisbank zet en maakt duidelijk dat het definitieve plan tijdens het consult wordt bevestigd. Hij verzint nooit bedragen en bevestigt nooit een agendatijd die de agenda niet daadwerkelijk heeft geaccepteerd.
Stuurt hij herinneringen vóór het consult?+
Nog niet — herinneringen en no-show-opvolging staan op onze roadmap. Vandaag boekt hij het consult en schrijft hij het item in uw Google Agenda, zodat uw bestaande agenda-herinneringen blijven gelden.
Ontdek andere oplossingen
Zie Conviro op uw eigen data
Start binnen enkele minuten gratis, of boek een demo en we nemen uw use case met u door.