Voor makelaarskantoren

Maak van portalaanvragen geboekte bezichtigingen

Conviro beantwoordt aanvragen van kopers en verkopers en boekt bezichtigingen en taxaties in hetzelfde gesprek — op WhatsApp, Instagram DM en uw website — en schrijft elke afspraak rechtstreeks in de Google Agenda van de makelaar.

Voor wie het is

Makelaarskantoren en zelfstandige makelaars die de hele dag op bezichtiging zijn terwijl aanvragen vanuit de portals, hun website en Instagram onbeantwoord opstapelen — en naar het kantoor gaan dat als eerste reageert.

Een echte boeking, van begin tot eind

Makelaardij Eiklaan
online
Hoi, ik zag het appartement met 2 slaapkamers op Rightmove — is het deze week nog te bezichtigen? 🏡18:02
Hoi! Ja, het is nog beschikbaar. Voor een bezichtiging heb ik woensdag 17:30 of zaterdag 11:00 met onze makelaar Sofie. Wat past u?18:02
Zaterdag 11 is prima18:03
Geboekt ✅ Zaterdag 11:00 bezichtiging aan de Iepstraat 14 met Sofie. Het staat in haar agenda en ik heb uw nummer opgeslagen — ze ontvangt u bij de deur. Tot zaterdag!18:03
Toegevoegd aan Google Agenda

Geboekt in uw eigen Google Agenda — nooit een verzonnen tijd.

Gesprekken die Conviro automatiseert

  • 'Is de woning met 3 slaapkamers aan de Esdoornstraat nog beschikbaar? Kan ik hem dit weekend bezichtigen?' — beantwoord en ingeboekt voor een bezichtiging
  • Bezichtigingsverzoeken omgezet in bevestigde slots in de agenda van de juiste makelaar
  • Boekingen voor gratis taxaties van eigenaren die overwegen te verkopen
  • Aanvragen van kopers en verkopers vanuit uw site, Instagram en portal-inbox, buiten openingstijden vastgelegd

Waar de AI bij helpt

  • Controleert de vrij/bezet-status van de Google Agenda van de makelaar en biedt alleen bezichtigings- en taxatietijden aan die echt vrij zijn
  • Boekt de bezichtiging of taxatie en schrijft die met de woning, naam en het telefoonnummer in de agenda
  • Antwoordt in de taal van de aanvrager op webchat, WhatsApp en Instagram DM
  • Legt elke koper- en verkoperlead vast en labelt die, zodat niets vanuit een portal, DM of webformulier tussen wal en schip valt

Wanneer een mens het overneemt

De assistent boekt bezichtigingen en taxaties en beantwoordt praktische vragen. Biedingen, onderhandelingen, hypotheek- of juridische vragen, en alles waarover hij twijfelt, worden met het volledige gesprek aan een makelaar doorgegeven — hij geeft nooit een taxatiebedrag of juridisch advies.

Wat het vandaag doet

  • Boekt in gesprek op WhatsApp, Instagram DM en webchat — in de taal van uw klant.
  • Controleert de beschikbaarheid en schrijft afspraken in uw eigen Google Agenda — uw data, geen lock-in.
  • Bevestigt alleen een boeking die de agenda daadwerkelijk heeft geaccepteerd — het verzint nooit een slot of een tijd.
  • GDPR-conform en in de EU gehost, met beheerdersinstellingen voor precies wat de assistent mag doen.

Nog niet — zodat u weet wat u koopt

  • Automatische herinneringen en no-show-opvolging — staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
  • Een losstaande boekingswidget — vandaag boekt het in de chat, niet op een aparte pagina.
  • Zelfbedieningsschermen voor klanten om te verzetten / annuleren.
  • Eén Google Agenda per assistent — nog geen Outlook/Apple en nog geen meerdere agenda's.

Integraties & automatiseringsflows

Google AgendaWhatsAppInstagram DMWebchatOverdracht naar mensAanvragen via e-mail

Bedrijfs-KPI's die verbeteren

Snelheid naar lead

Aanvragen krijgen direct antwoord, zodat de lead niet naar het kantoor gaat dat als eerste reageerde.

Meer geboekte taxaties

Eigenaren die overwegen te verkopen boeken een taxatie in plaats van het tabblad te sluiten.

Minder gemiste aanvragen

Berichten via portal, website en Instagram worden dag en nacht vastgelegd en gelabeld.

Geen spookslots

Alleen bezichtigings- en taxatietijden die de agenda van de makelaar daadwerkelijk heeft geaccepteerd, worden bevestigd.

Veelgestelde vragen

Hoe boekt de assistent een bezichtiging of taxatie precies?+

Hij leest de vrij/bezet-status van de Google Agenda van de makelaar, biedt alleen echt vrije tijden aan en schrijft de bevestigde afspraak rechtstreeks in de agenda. Hij bevestigt nooit een tijd die de agenda niet heeft geaccepteerd, dus u krijgt geen dubbel geboekte bezichtigingen of verzonnen slots.

Kan hij aanvragen afhandelen die via de woningportals binnenkomen?+

Portalleads die in uw inbox binnenkomen, worden vastgelegd en gelabeld zodat er geen verloren gaan, en kopers kunnen het gesprek voortzetten en een bezichtiging boeken op WhatsApp, Instagram of uw website. Het live gesprek om een slot te boeken gebeurt in de chat en niet in de portal zelf.

Herinnert hij mensen vóór een bezichtiging?+

Nog niet — herinneringen en no-show-opvolging staan op de roadmap. Vandaag boekt hij de bezichtiging of taxatie en schrijft hij het item in de Google Agenda van de makelaar, zodat uw bestaande agenda-herinneringen blijven gelden.

Kan hij een woning taxeren of juridisch advies geven?+

Nee. Hij boekt taxaties en bezichtigingen en beantwoordt praktische vragen — hij geeft nooit een prijsbedrag, onderhandelt niet en geeft geen juridisch of financieel advies. Alles over biedingen, prijs of contracten wordt met het volledige gesprek aan een makelaar overgedragen.

GDPR-conformDatahosting in de EUVerwerkersovereenkomst beschikbaar (art. 28)Recht op verwijderingVersleuteld tijdens transport & in rustGeen training op uw dataAltijd overdracht naar een mens

Ontdek andere oplossingen

Zie Conviro op uw eigen data

Start binnen enkele minuten gratis, of boek een demo en we nemen uw use case met u door.