Machen Sie aus jeder Anfrage eine gebuchte Probestunde
Eltern und Schüler schreiben Sprachschulen, Bootcamps und Nachhilfelehrern den ganzen Tag über Probestunden, Stundenpläne und freie Plätze. Conviro antwortet sofort, bietet echte freie Zeiten an und bucht Probestunden und Infogespräche direkt in Ihren Google Kalender — während Ihre Lehrkräfte weiter unterrichten.
Für wen es ist
Sprachschulen, Coding-Bootcamps, Kinderkurse, Kunst- und Musikwerkstätten, Privatlehrer und Prüfungsvorbereitungszentren, deren Personal den ganzen Tag unterrichtet, während Anfragen zu Probestunden und Infogesprächen unbeantwortet auf WhatsApp und Instagram liegen bleiben.
Eine echte Buchung, von Anfang bis Ende
Direkt in Ihren eigenen Google Kalender gebucht — nie eine erfundene Uhrzeit.
Gespräche, die Conviro automatisiert
- 'Haben Sie diesen Samstag eine kostenlose Probestunde für mein 8-jähriges Kind?' — mit echten freien Zeiten beantwortet
- Buchungen von Probestunden, Schnupperkursen und Infogesprächen per Chat
- Fragen zu Kursen, Niveaus, Terminen, Preisen und freien Plätzen aus Ihrer Wissensdatenbank
- Nachrichten von Eltern und Schülern außerhalb der Öffnungszeiten, die sonst unbeantwortet blieben
Wobei die KI hilft
- Prüft die Frei/Belegt-Zeiten Ihres Google Kalenders und bietet nur wirklich freie Termine für Probestunden und Infogespräche an
- Bucht den Termin und trägt ihn mit den Daten von Schüler und Eltern in Ihren Kalender ein
- Beantwortet Fragen zu Kursen, Niveau, Terminen und Anmeldung aus Ihrer Wissensdatenbank in der Sprache der Familie
- Erfasst die Kontaktdaten der Eltern oder Schüler und kennzeichnet die Anfrage, damit Ihr Team nachfassen kann
Wann ein Mensch übernimmt
Der Assistent bucht Probestunden und Infogespräche und beantwortet praktische Fragen. Einstufungsentscheidungen, Anmeldung und Gebühren, Anfragen zu besonderem Förderbedarf oder alles, bei dem er sich nicht sicher ist, werden mit dem vollständigen Gespräch an Ihr Lehrkräfte-Team übergeben — er beurteilt niemals das Niveau eines Schülers und trifft keine Anmeldeentscheidungen von sich aus.
Was es heute leistet
- Bucht im Gespräch auf WhatsApp, Instagram DM und im Web-Chat — in der Sprache Ihrer Kundschaft.
- Prüft die Verfügbarkeit und schreibt Termine in Ihren eigenen Google Kalender — Ihre Daten, kein Lock-in.
- Bestätigt immer nur einen Termin, den der Kalender tatsächlich angenommen hat — es erfindet nie einen Slot oder eine Uhrzeit.
- DSGVO-konform und in der EU gehostet, mit Admin-Kontrollen dafür, was der Assistent genau tun darf.
Noch nicht — damit Sie wissen, was Sie kaufen
- Automatische Erinnerungen und No-Show-Nachfassaktionen — auf der Roadmap, noch nicht ausgeliefert.
- Ein eigenständiges Buchungs-Widget — heute bucht es im Chat, nicht auf einer separaten Seite.
- Self-Service-Bildschirme für Kundschaft zum Umbuchen / Stornieren.
- Ein Google Kalender pro Assistent — noch kein Outlook/Apple und keine Multi-Kalender.
Integrationen & Automatisierungsflows
Geschäfts-KPIs, die sich verbessern
Erfasste Anfragen
Anfragen zu Probestunden und Infogesprächen erhalten sofort eine Antwort statt eines ungelesenen Threads.
Vollere Probestunden-Kalender
Freie Probestunden- und Schnupper-Slots werden per Chat gefüllt, auch abends oder am Wochenende.
Weniger Verwaltung
Routineplanung und Kurs-FAQs passieren im Chat, sodass das Personal weiter unterrichten kann.
Jede Sprache
Der Assistent antwortet und bucht automatisch in der Sprache der Familie.
Häufig gestellte Fragen
Wie bucht der Assistent eine Probestunde oder ein Infogespräch?+
Er liest die Frei/Belegt-Zeiten Ihres Google Kalenders, bietet nur wirklich freie Slots an und schreibt die bestätigte Buchung direkt in Ihren Kalender. Er bestätigt niemals eine Zeit, die der Kalender nicht angenommen hat — so gibt es keine Doppelbuchungen oder erfundenen Slots.
Über welche Kanäle können Eltern und Schüler buchen?+
Web-Chat auf Ihrer Website, WhatsApp und Instagram DM — derselbe Assistent mit demselben gemeinsamen Kalender, der in der Sprache der Familie antwortet.
Versendet es Erinnerungen vor der Stunde?+
Noch nicht — Erinnerungen und No-Show-Nachfassaktionen stehen auf unserer Roadmap. Heute bucht es den Termin und schreibt das Ereignis in Ihren Kalender, sodass Ihre bestehenden Google Kalender-Erinnerungen wie gewohnt funktionieren.
Kann es entscheiden, welche Klasse oder welches Niveau ein Schüler besuchen soll?+
Nein. Es bucht Probestunden und Infogespräche und beantwortet praktische Fragen aus Ihrer Wissensdatenbank. Einstufungs-, Anmelde- und Gebührenentscheidungen werden mit dem vollständigen Gespräch an Ihr Lehrkräfte-Team übergeben — der Assistent beurteilt niemals selbst das Niveau eines Schülers.
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