Machen Sie aus Followern gebuchte Probestunden
Ihre künftigen Mitglieder folgen Ihnen bereits und schreiben Ihnen in die DMs, um nach Drop-ins und Probestunden zu fragen. Conviro antwortet sofort, bietet echte freie Zeiten an und bucht sie ein — und trägt jede Probe- und Einführungsstunde in den Google Kalender Ihres Studios ein, während Ihre Coaches die Hände frei behalten.
Für wen es ist
Fitnessstudios, Pilates- und Yogastudios, CrossFit-Boxen, Tanzschulen und Personal Trainer, die einen stetigen Strom an Instagram- und WhatsApp-Nachrichten zu Kursen und Probestunden erhalten, aber Anmeldungen verlieren, weil die Coaches auf der Trainingsfläche sind und nicht mitten in der Stunde anhalten können, um zu antworten.
Eine echte Buchung, von Anfang bis Ende
Direkt in Ihren eigenen Google Kalender gebucht — nie eine erfundene Uhrzeit.
Gespräche, die Conviro automatisiert
- 'Haben Sie diese Woche einen Pilates-Kurs für Anfänger, den ich ausprobieren könnte?' — mit echten freien Zeiten beantwortet
- Buchungen von Probestunden, Drop-ins und Einführungsstunden per Chat
- Fragen zu Kursplan, Mitgliedschaft und Preisen aus Ihrer Wissensdatenbank
- Instagram-DMs zu einem Kurs aus Ihrem Feed, in eine gebuchte erste Stunde verwandelt
Wobei die KI hilft
- Prüft Ihren Google Kalender und bietet nur Kurs- oder Stundenzeiten an, die wirklich frei sind
- Bucht die Probe- oder Einführungsstunde und trägt sie mit den Daten des Mitglieds in Ihren Kalender ein
- Antwortet in der Sprache des Mitglieds auf Instagram, WhatsApp und im Web-Chat
- Erfasst die Kontaktdaten des Interessenten und leitet alles Besondere an einen Coach weiter
Wann ein Mensch übernimmt
Der Assistent bucht Probestunden und Einführungsstunden und beantwortet praktische Fragen zu Ihrem Kursplan und Ihren Mitgliedschaften. Verletzungen, gesundheitliche Beschwerden, Rückerstattungen, Änderungen der Mitgliedschaft oder alles, bei dem er sich nicht sicher ist, werden mit dem vollständigen Gespräch an Ihr Team übergeben — er gibt niemals medizinische, Verletzungs- oder Trainingsratschläge.
Was es heute leistet
- Bucht im Gespräch auf WhatsApp, Instagram DM und im Web-Chat — in der Sprache Ihrer Kundschaft.
- Prüft die Verfügbarkeit und schreibt Termine in Ihren eigenen Google Kalender — Ihre Daten, kein Lock-in.
- Bestätigt immer nur einen Termin, den der Kalender tatsächlich angenommen hat — es erfindet nie einen Slot oder eine Uhrzeit.
- DSGVO-konform und in der EU gehostet, mit Admin-Kontrollen dafür, was der Assistent genau tun darf.
Noch nicht — damit Sie wissen, was Sie kaufen
- Automatische Erinnerungen und No-Show-Nachfassaktionen — auf der Roadmap, noch nicht ausgeliefert.
- Ein eigenständiges Buchungs-Widget — heute bucht es im Chat, nicht auf einer separaten Seite.
- Self-Service-Bildschirme für Kundschaft zum Umbuchen / Stornieren.
- Ein Google Kalender pro Assistent — noch kein Outlook/Apple und keine Multi-Kalender.
Integrationen & Automatisierungsflows
Geschäfts-KPIs, die sich verbessern
Erfasste DMs
Instagram- und WhatsApp-Nachrichten werden zu gebuchten Probestunden statt zu ungelesenen Threads.
Sofortige Antworten
Interessenten erhalten eine Antwort, während sie noch motiviert sind, nicht erst am nächsten Tag.
Voller Kurskalender
Probestunden und Einführungsstunden landen auf den Zeiten, die Ihr Kalender tatsächlich aufnehmen kann.
Coaches bleiben auf der Trainingsfläche
Niemand muss mitten in der Stunde anhalten, um ans Telefon oder auf eine DM zu antworten.
Häufig gestellte Fragen
Können Mitglieder eine Probestunde direkt aus einer Instagram-DM buchen?+
Ja. Der Assistent antwortet in der DM, prüft Ihren Google Kalender und bucht die Probe- oder Einführungsstunde direkt dort — genauso auf WhatsApp und Ihrer Website. Ein Assistent, ein gemeinsamer Kalender, der in der Sprache des Mitglieds antwortet.
Wie vermeidet es die Doppelbuchung eines Kurses oder einer Stunde?+
Es liest die Frei/Belegt-Zeiten Ihres Google Kalenders, bietet nur wirklich freie Zeiten an und schreibt die bestätigte Stunde in den Kalender. Es bestätigt niemals einen Slot, den der Kalender nicht angenommen hat — so gibt es keine doppelt gebuchten Slots oder erfundenen Zeiten.
Versendet es Kurs-Erinnerungen oder fasst bei No-Shows nach?+
Noch nicht — Erinnerungen und No-Show-Nachfassaktionen stehen auf unserer Roadmap. Heute bucht es die Stunde und schreibt das Ereignis in Ihren Kalender, sodass Ihre bestehenden Google Kalender-Erinnerungen wie gewohnt gelten.
Kann es einen Trainingsplan empfehlen oder bei einer Verletzung beraten?+
Nein. Es bucht Probestunden und Stunden und beantwortet praktische Fragen zu Ihrem Kursplan und Ihren Mitgliedschaften. Alles zu Verletzungen, gesundheitlichen Beschwerden oder Trainingsplanung wird mit dem vollständigen Gespräch an einen Coach übergeben — der Assistent gibt niemals medizinische oder Trainingsratschläge.
Weitere Lösungen entdecken
Erleben Sie Conviro mit Ihren eigenen Daten
Starten Sie in wenigen Minuten kostenlos oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch Ihren Anwendungsfall.