Für Immobilienmaklerbüros

Machen Sie aus Portal-Anfragen gebuchte Besichtigungen

Conviro beantwortet Anfragen von Käufern und Verkäufern und bucht Immobilienbesichtigungen und Wertermittlungen im selben Gespräch — auf WhatsApp, Instagram DM und Ihrer Website — und schreibt jeden Termin direkt in den Google Kalender des Maklers.

Für wen es ist

Maklerbüros und selbstständige Makler, die den ganzen Tag bei Besichtigungen unterwegs sind, während Anfragen von den Portalen, ihrer Website und Instagram unbeantwortet liegen bleiben — und an das Büro gehen, das zuerst antwortet.

Eine echte Buchung, von Anfang bis Ende

Eichenhof Immobilien
online
Hallo, ich habe die 2-Zimmer-Wohnung auf Rightmove gesehen — kann ich sie diese Woche noch besichtigen? 🏡18:02
Hallo! Ja, sie ist noch verfügbar. Für eine Besichtigung habe ich Mittwoch 17:30 oder Samstag 11:00 mit unserer Maklerin Julia. Was passt Ihnen?18:02
Samstag 11 passt18:03
Gebucht ✅ Samstag 11:00 Besichtigung im Ulmenweg 14 mit Julia. Der Termin ist in ihrem Kalender und ich habe Ihre Nummer gespeichert — sie trifft Sie an der Tür. Bis Samstag!18:03
Zu Google Kalender hinzugefügt

Direkt in Ihren eigenen Google Kalender gebucht — nie eine erfundene Uhrzeit.

Gespräche, die Conviro automatisiert

  • 'Ist die 3-Zimmer-Wohnung in der Ahornstraße noch verfügbar? Kann ich sie dieses Wochenende besichtigen?' — beantwortet und in eine Besichtigung gebucht
  • Besichtigungsanfragen, die zu bestätigten Slots im Kalender des richtigen Maklers werden
  • Buchungen kostenloser Wertermittlungen von Eigentümern, die über einen Verkauf nachdenken
  • Anfragen von Käufern und Verkäufern von Ihrer Website, Instagram und dem Portal-Posteingang, auch außerhalb der Öffnungszeiten erfasst

Wobei die KI hilft

  • Prüft die Frei/Belegt-Zeiten im Google Kalender des Maklers und bietet nur Besichtigungs- und Wertermittlungszeiten an, die wirklich frei sind
  • Bucht die Besichtigung oder Wertermittlung und trägt sie mit Objekt, Name und Telefonnummer in den Kalender ein
  • Antwortet in der Sprache des Interessenten über Web-Chat, WhatsApp und Instagram DM
  • Erfasst und kennzeichnet jeden Käufer- und Verkäufer-Lead, sodass nichts aus einem Portal, einer DM oder einem Webformular durchrutscht

Wann ein Mensch übernimmt

Der Assistent bucht Besichtigungen und Wertermittlungen und beantwortet praktische Fragen. Angebote, Verhandlungen, Fragen zu Finanzierung oder Recht und alles, bei dem er sich nicht sicher ist, werden mit dem vollständigen Gespräch an einen Makler weitergegeben — er nennt niemals einen Wertschätzungsbetrag und gibt keine Rechtsberatung.

Was es heute leistet

  • Bucht im Gespräch auf WhatsApp, Instagram DM und im Web-Chat — in der Sprache Ihrer Kundschaft.
  • Prüft die Verfügbarkeit und schreibt Termine in Ihren eigenen Google Kalender — Ihre Daten, kein Lock-in.
  • Bestätigt immer nur einen Termin, den der Kalender tatsächlich angenommen hat — es erfindet nie einen Slot oder eine Uhrzeit.
  • DSGVO-konform und in der EU gehostet, mit Admin-Kontrollen dafür, was der Assistent genau tun darf.

Noch nicht — damit Sie wissen, was Sie kaufen

  • Automatische Erinnerungen und No-Show-Nachfassaktionen — auf der Roadmap, noch nicht ausgeliefert.
  • Ein eigenständiges Buchungs-Widget — heute bucht es im Chat, nicht auf einer separaten Seite.
  • Self-Service-Bildschirme für Kundschaft zum Umbuchen / Stornieren.
  • Ein Google Kalender pro Assistent — noch kein Outlook/Apple und keine Multi-Kalender.

Integrationen & Automatisierungsflows

Google KalenderWhatsAppInstagram DMWeb-ChatMenschliche ÜbergabeE-Mail-Anfragen

Geschäfts-KPIs, die sich verbessern

Reaktionsgeschwindigkeit

Anfragen erhalten sofort eine Antwort, sodass der Lead nicht an das Büro geht, das zuerst geantwortet hat.

Mehr gebuchte Wertermittlungen

Eigentümer, die über einen Verkauf nachdenken, buchen eine Wertermittlung, statt den Tab zu schließen.

Weniger verpasste Anfragen

Nachrichten von Portalen, Website und Instagram werden rund um die Uhr erfasst und gekennzeichnet.

Keine Phantom-Slots

Es werden nur Besichtigungs- und Wertermittlungszeiten bestätigt, die der Kalender des Maklers tatsächlich angenommen hat.

Häufig gestellte Fragen

Wie bucht der Assistent eine Besichtigung oder Wertermittlung genau?+

Er liest die Frei/Belegt-Zeiten im Google Kalender des Maklers, bietet nur wirklich freie Zeiten an und schreibt den bestätigten Termin direkt in den Kalender. Er bestätigt niemals eine Zeit, die der Kalender nicht angenommen hat — so gibt es keine doppelt gebuchten Besichtigungen oder erfundenen Slots.

Kann es Anfragen bearbeiten, die von den Immobilienportalen kommen?+

Portal-Leads, die Ihren Posteingang erreichen, werden erfasst und gekennzeichnet, sodass keiner verloren geht, und Käufer können das Gespräch fortsetzen und eine Besichtigung auf WhatsApp, Instagram oder Ihrer Website buchen. Das Live-Gespräch mit Slot-Buchung findet im Chat statt und nicht im Portal selbst.

Erinnert es Personen vor einer Besichtigung?+

Noch nicht — Erinnerungen und No-Show-Nachfassaktionen stehen auf der Roadmap. Heute bucht es die Besichtigung oder Wertermittlung und schreibt das Ereignis in den Google Kalender des Maklers, sodass Ihre bestehenden Kalendererinnerungen weiterhin gelten.

Kann es eine Immobilie bewerten oder Rechtsberatung geben?+

Nein. Es bucht Wertermittlungen und Besichtigungen und beantwortet praktische Fragen — es nennt niemals einen Preis, verhandelt nicht und gibt keine rechtliche oder finanzielle Beratung. Alles zu Angeboten, Preis oder Verträgen wird mit dem vollständigen Gespräch an einen Makler übergeben.

GDPR-konformDaten-Hosting in der EUAVV verfügbar (Art. 28)Recht auf LöschungVerschlüsselt bei Übertragung & SpeicherungKein Training mit Ihren DatenJederzeit Übergabe an einen Menschen

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