Para clínicas dentárias

Encha a cadeira enquanto a sua receção faz o resto

O Conviro responde a perguntas de pacientes e marca consultas na mesma conversa — no WhatsApp, no Instagram DM e no seu site — e escreve cada marcação diretamente no Google Agenda da sua clínica.

Para quem é

Consultórios e clínicas dentárias cuja receção passa o dia ao telefone e cujos pacientes escrevem no WhatsApp e no Instagram fora de horas, quando não há ninguém para responder.

Uma marcação real, do início ao fim

Clínica Dentária
online
Olá! Têm algo para uma limpeza esta semana? Só saio do trabalho às 18h 😅18:02
Olá! Vou ver a agenda. Para um check-up + limpeza tenho quinta às 18:30 ou sexta às 17:15. Qual lhe dá jeito?18:02
Quinta, por favor18:03
Feito ✅ Quinta, 18:30 com o Dr. Costa. Já adicionei à agenda da clínica e guardei o seu número. Até quinta!18:03
Adicionado ao Google Agenda

Registado no seu próprio Google Agenda — nunca um horário inventado.

Conversas que o Conviro automatiza

  • 'Têm vaga esta semana para uma limpeza?' — respondido com horários realmente livres
  • Marcações de check-up, limpeza e consulta por chat
  • Perguntas sobre horário, morada e tratamentos a partir da sua base de conhecimento
  • Pedidos fora de horas e ao fim de semana que, de outra forma, iriam para o voicemail

Com o que a IA ajuda

  • Verifica a disponibilidade do seu Google Agenda e oferece apenas horários realmente livres
  • Marca a consulta e escreve o evento na sua agenda com os dados do paciente
  • Responde no idioma do paciente na web, no WhatsApp e no Instagram
  • Transfere para a sua equipa tudo o que seja clínico, urgente ou fora do âmbito

Quando um humano intervém

O assistente marca visitas de rotina. Dores, emergências, perguntas médicas ou tudo aquilo de que não tenha a certeza são transferidos para a sua equipa com toda a conversa anexada — nunca dá conselhos clínicos.

O que faz hoje

  • Marca por conversa no WhatsApp, no Instagram DM e no chat na web — no idioma do seu cliente.
  • Verifica a disponibilidade e escreve eventos no seu próprio Google Agenda — os seus dados, sem dependência.
  • Só confirma uma marcação que a agenda realmente aceitou — nunca inventa uma vaga ou um horário.
  • Conforme com o GDPR e alojado na UE, com controlos de administração para exatamente aquilo que o assistente pode fazer.

Ainda não — para saber o que está a comprar

  • Lembretes automáticos e seguimento de faltas — no roteiro, ainda não lançado.
  • Um widget de marcação autónomo — hoje marca dentro do chat, não numa página separada.
  • Ecrãs de autosserviço para o cliente remarcar / cancelar.
  • Um Google Agenda por assistente — ainda sem Outlook/Apple e sem várias agendas.

Integrações e fluxos de automação

Google AgendaWhatsAppInstagram DMChat na webTransferência para humano

KPIs de negócio que melhoram

Marcações fora de horas

Os pacientes marcam às 22:00 ou ao domingo em vez de esperarem pela linha telefónica.

Carga da receção

As marcações de rotina acontecem no chat, libertando a equipa para os pacientes na sala.

Sem mensagens perdidas

Cada pedido no WhatsApp e no Instagram recebe uma resposta instantânea e útil.

Sem vagas fantasma

Só são confirmados horários que a sua agenda realmente aceita.

Perguntas frequentes

Como é que o assistente marca efetivamente a consulta?+

Lê os horários livres/ocupados do seu Google Agenda, oferece apenas vagas realmente livres e escreve a consulta confirmada diretamente na sua agenda. Nunca confirma um horário que a agenda não aceitou, por isso não há marcações duplicadas nem vagas inventadas.

A partir de que canais podem os pacientes marcar?+

Chat na web no seu site, WhatsApp e Instagram DM — o mesmo assistente com a mesma agenda partilhada, respondendo no idioma do paciente.

Envia lembretes de consulta?+

Ainda não — os lembretes e o seguimento de faltas estão no nosso roteiro. Hoje marca a visita e escreve o evento na sua agenda, por isso os seus lembretes atuais do Google Agenda continuam a funcionar como sempre.

Pode dar conselhos dentários ou tratar de emergências?+

Não. Marca consultas e responde a perguntas práticas a partir da sua base de conhecimento. Tudo o que seja clínico, doloroso ou urgente é transferido para a sua equipa com toda a conversa — o assistente nunca dá conselhos médicos.

Conforme com o GDPRAlojamento de dados na UEDPA disponível (Art. 28.º)Direito ao apagamentoEncriptado em trânsito e em repousoSem treino com os seus dadosTransferência para humano a qualquer momento

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