Transformez chaque demande en cours d'essai réservé
Parents et élèves écrivent toute la journée aux écoles de langues, aux bootcamps et aux professeurs particuliers au sujet des essais, des horaires et des places. Conviro répond instantanément, propose de vrais créneaux disponibles et réserve les cours d'essai et les séances d'information directement dans votre Google Agenda — pendant que vos enseignants continuent d'enseigner.
À qui ça s'adresse
Écoles de langues, bootcamps de programmation, ateliers d'activités pour enfants, d'art et de musique, professeurs particuliers et centres de préparation aux examens dont le personnel enseigne toute la journée, tandis que les demandes de cours d'essai et de séances d'information s'accumulent sans réponse sur WhatsApp et Instagram.
Un vrai rendez-vous, de bout en bout
Enregistré dans votre propre Google Agenda — jamais un horaire inventé.
Les conversations que Conviro automatise
- 'Avez-vous un cours d'essai gratuit pour mon enfant de 8 ans ce samedi ?' — répondu avec de vrais horaires disponibles
- Réservations de cours d'essai, de séances découverte et de séances d'information par chat
- Questions sur les cours, le niveau, l'horaire, le tarif et les places restantes depuis votre base de connaissances
- Messages hors horaires de parents et d'élèves qui resteraient autrement sans réponse
Ce que l'IA prend en charge
- Vérifie les disponibilités de votre Google Agenda et ne propose que des horaires de cours d'essai et de séances d'information réellement libres
- Réserve la séance et l'inscrit dans votre agenda avec les coordonnées de l'élève et du parent
- Répond aux questions sur les cours, le niveau, l'horaire et l'inscription depuis votre base de connaissances, dans la langue de la famille
- Recueille les coordonnées du parent ou de l'élève et étiquette la demande pour que votre équipe assure le suivi
Quand un humain intervient
L'assistant réserve les cours d'essai et les séances d'information et répond aux questions pratiques. Les décisions d'orientation, l'inscription et les frais, les demandes liées aux besoins particuliers, ou tout ce dont il n'est pas sûr sont transmis à votre équipe pédagogique avec la conversation complète — il n'évalue jamais le niveau d'un élève et ne prend jamais de décision d'inscription de lui-même.
Ce qu'il fait aujourd'hui
- Prend des rendez-vous par conversation sur WhatsApp, Instagram DM et le chat web — dans la langue de votre client.
- Vérifie les disponibilités et écrit les événements dans votre propre Google Agenda — vos données, sans dépendance.
- Ne confirme jamais qu'un rendez-vous que l'agenda a réellement accepté — il n'invente jamais de créneau ni d'horaire.
- Conforme au RGPD et hébergé dans l'UE, avec des contrôles d'administration sur exactement ce que l'assistant peut faire.
Pas encore — pour que vous sachiez ce que vous achetez
- Rappels automatiques et relances en cas d'absence — sur la feuille de route, pas encore livrés.
- Un widget de réservation autonome — aujourd'hui il prend rendez-vous dans le chat, pas sur une page séparée.
- Écrans de report / annulation en libre-service pour le client.
- Un seul Google Agenda par assistant — pas encore d'Outlook/Apple ni de multi-agenda.
Intégrations & flux d'automatisation
Les KPI business qui s'améliorent
Demandes captées
Les demandes de cours d'essai et de séances d'information reçoivent une réponse instantanée au lieu d'un fil non lu.
Agendas d'essai mieux remplis
Les créneaux d'essai et découverte disponibles se remplissent depuis le chat, même le soir ou le week-end.
Moins d'administratif
La planification de routine et les FAQ sur les cours se font dans le chat, pour que le personnel continue d'enseigner.
Toutes les langues
L'assistant répond et réserve automatiquement dans la langue de la famille.
Questions fréquentes
Comment l'assistant réserve-t-il un cours d'essai ou une séance d'information ?+
Il lit les horaires disponibles/occupés de votre Google Agenda, ne propose que des créneaux réellement libres et inscrit la réservation confirmée directement dans votre agenda. Il ne confirme jamais un horaire que l'agenda n'a pas accepté, donc pas de double réservation ni de créneau inventé.
Depuis quels canaux les parents et les élèves peuvent-ils réserver ?+
Le chat web sur votre site, WhatsApp et Instagram DM — le même assistant avec le même agenda partagé, répondant dans la langue de la famille.
Envoie-t-il des rappels avant le cours ?+
Pas encore — les rappels et les relances en cas d'absence sont sur notre feuille de route. Aujourd'hui, il réserve la séance et inscrit l'événement dans votre agenda, de sorte que vos rappels Google Agenda existants fonctionnent comme d'habitude.
Peut-il décider de la classe ou du niveau qu'un élève doit rejoindre ?+
Non. Il réserve des cours d'essai et des séances d'information et répond aux questions pratiques depuis votre base de connaissances. Les décisions d'orientation, d'inscription et de frais sont transmises à votre équipe pédagogique avec la conversation complète — l'assistant n'évalue jamais lui-même le niveau d'un élève.
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