Pour les salles de sport & studios

Transformez vos abonnés en séances d'essai réservées

Vos futurs membres vous suivent déjà et vous écrivent en DM pour connaître les cours à la séance et les cours d'essai. Conviro répond instantanément, propose de vrais horaires disponibles et les inscrit — en inscrivant chaque essai et séance d'introduction dans le Google Agenda de votre studio pendant que vos coachs gardent les mains libres.

À qui ça s'adresse

Salles de sport, studios de pilates et de yoga, box de CrossFit, écoles de danse et coachs personnels qui reçoivent un flux constant de messages Instagram et WhatsApp au sujet des cours et des essais, mais perdent des inscriptions parce que les coachs sont sur le terrain et ne peuvent pas s'interrompre en pleine séance pour répondre.

Un vrai rendez-vous, de bout en bout

Studio Flow
en ligne
Bonjour ! Avez-vous un cours accessible aux débutants que je pourrais essayer cette semaine ? 🧘18:02
Bonjour ! Je vérifie le planning. Pour un premier cours de pilates, j'ai mercredi 18:00 ou samedi 10:00 de libre — lequel vous convient ?18:02
Mercredi, s'il vous plaît18:03
Réservé ✅ Mercredi 18:00, pilates débutant avec la coach Marine. Je l'ai ajouté à l'agenda du studio et enregistré votre numéro — prévoyez une tenue confortable et une bouteille d'eau. À mercredi !18:03
Ajouté à Google Agenda

Enregistré dans votre propre Google Agenda — jamais un horaire inventé.

Les conversations que Conviro automatise

  • 'Avez-vous un cours de pilates débutant que je pourrais essayer cette semaine ?' — répondu avec de vrais horaires disponibles
  • Réservations de cours d'essai, de cours à la séance et de séances d'introduction par chat
  • Questions sur les horaires des cours, les abonnements et les tarifs depuis votre base de connaissances
  • DM Instagram sur un cours de votre feed, transformés en première séance réservée

Ce que l'IA prend en charge

  • Vérifie votre Google Agenda et ne propose que des horaires de cours ou de séance réellement libres
  • Réserve le cours d'essai ou la séance d'introduction et l'inscrit dans votre agenda avec les coordonnées du membre
  • Répond dans la langue du membre sur Instagram, WhatsApp et le chat web
  • Recueille les coordonnées du prospect et transmet tout cas particulier à un coach

Quand un humain intervient

L'assistant réserve les cours d'essai et les séances d'introduction et répond aux questions pratiques sur vos horaires et vos abonnements. Les blessures, les problèmes de santé, les remboursements, les changements d'abonnement ou tout ce dont il n'est pas sûr sont transmis à votre équipe avec la conversation complète — il ne donne jamais de conseil médical, sur les blessures ou l'entraînement.

Ce qu'il fait aujourd'hui

  • Prend des rendez-vous par conversation sur WhatsApp, Instagram DM et le chat web — dans la langue de votre client.
  • Vérifie les disponibilités et écrit les événements dans votre propre Google Agenda — vos données, sans dépendance.
  • Ne confirme jamais qu'un rendez-vous que l'agenda a réellement accepté — il n'invente jamais de créneau ni d'horaire.
  • Conforme au RGPD et hébergé dans l'UE, avec des contrôles d'administration sur exactement ce que l'assistant peut faire.

Pas encore — pour que vous sachiez ce que vous achetez

  • Rappels automatiques et relances en cas d'absence — sur la feuille de route, pas encore livrés.
  • Un widget de réservation autonome — aujourd'hui il prend rendez-vous dans le chat, pas sur une page séparée.
  • Écrans de report / annulation en libre-service pour le client.
  • Un seul Google Agenda par assistant — pas encore d'Outlook/Apple ni de multi-agenda.

Intégrations & flux d'automatisation

Google AgendaInstagram DMWhatsAppChat webTransfert à un humainBase de connaissances (RAG)

Les KPI business qui s'améliorent

DM captés

Les messages Instagram et WhatsApp deviennent des essais réservés au lieu de fils non lus.

Réponses instantanées

Les prospects obtiennent une réponse tant qu'ils sont encore motivés, pas le lendemain.

Agenda de cours rempli

Les essais et séances d'introduction se placent aux horaires que votre agenda peut réellement accueillir.

Les coachs restent sur le terrain

Personne n'a à s'interrompre en plein cours pour répondre au téléphone ou à un DM.

Questions fréquentes

Les membres peuvent-ils réserver un cours d'essai directement depuis un DM Instagram ?+

Oui. L'assistant répond dans le DM, vérifie votre Google Agenda et réserve le cours d'essai ou la séance d'introduction sur-le-champ — de même sur WhatsApp et votre site web. Un seul assistant, un seul agenda partagé, répondant dans la langue du membre.

Comment évite-t-il de réserver deux fois un cours ou une séance ?+

Il lit les disponibilités de votre Google Agenda, ne propose que des horaires réellement libres et inscrit la séance confirmée dans l'agenda. Il ne confirme jamais un créneau que l'agenda n'a pas accepté, donc pas de créneaux en double ni d'horaires inventés.

Envoie-t-il des rappels de cours ou relance-t-il les absents ?+

Pas encore — les rappels et les relances en cas d'absence sont sur notre feuille de route. Aujourd'hui, il réserve la séance et inscrit l'événement dans votre agenda, de sorte que vos rappels Google Agenda existants restent valables.

Peut-il recommander un programme d'entraînement ou conseiller sur une blessure ?+

Non. Il réserve des essais et des séances et répond aux questions pratiques sur vos horaires et vos abonnements. Tout ce qui concerne les blessures, les problèmes de santé ou la programmation de l'entraînement est transmis à un coach avec la conversation complète — l'assistant ne donne jamais de conseil médical ou d'entraînement.

Conforme au RGPDHébergement des données dans l'UEDPA disponible (art. 28)Droit à l'effacementChiffré en transit & au reposAucun entraînement sur vos donnéesTransfert à un humain à tout moment

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