Prise de rendez-vous

L'assistant conclut le rendez-vous là où le client écrit déjà

La plupart des outils utilisent WhatsApp comme canal de rappel. Conviro y conclut le rendez-vous : il lit les créneaux libres dans votre agenda, les numérote pour un canal sans boutons, le client répond par un chiffre, et le rendez-vous arrive dans votre propre agenda.

Chat webWhatsAppInstagram DM
Sélection numérotée sur un canal sans boutons
Disponibilités issues de votre propre agenda
Aucune confirmation que l'agenda n'a pas acceptée
WhatsApp
Avez-vous un créneau pour un contrôle cette semaine ?
Deux créneaux sont libres : 1) Jeudi 18h30 2) Vendredi 17h15 Répondez par le numéro.
1
Jeudi 18h30 confirmé et inscrit dans l'agenda

Ce que ça fait

Conçu pour de vraies conversations clients

Les canaux en texte brut n'ont ni boutons, ni listes déroulantes, ni sélecteur de date. L'assistant écrit donc les créneaux libres sous forme de liste numérotée, et un seul chiffre suffit pour choisir — de la même manière sur WhatsApp et en DM Instagram. Sur le chat web, les options sont cliquables. Sur tous les canaux, les créneaux viennent de l'agenda, et un rendez-vous n'est confirmé que si l'agenda l'a accepté.

Idéal pour

Cabinets, salons et studios

La question WhatsApp « avez-vous de la place cette semaine ? » devient un rendez-vous sans quitter la conversation.

Demandes via Instagram

Transforme un DM reçu sur le profil en créneau réservé, sans renvoyer personne vers un lien séparé.

Rendez-vous commerciaux

Transforme une question à forte intention en réunion inscrite à l'agenda, sans détour par un formulaire.

Ce qu'il fait aujourd'hui

  • Prend des rendez-vous par conversation sur WhatsApp, Instagram DM et le chat web — dans la langue de votre client.
  • Vérifie les disponibilités et enregistre le rendez-vous dans l’agenda intégré de Conviro, ou dans votre propre Google Agenda, Outlook / Microsoft 365 ou flux ICS — vos données, sans dépendance.
  • Ne confirme jamais qu'un rendez-vous que l'agenda a réellement accepté — il n'invente jamais de créneau ni d'horaire.
  • Conforme au RGPD et hébergé dans l'UE, avec des contrôles d'administration sur exactement ce que l'assistant peut faire.
  • Envoie confirmations et rappels par e-mail, avec des liens pour que le client déplace ou annule lui-même.

Pas encore — pour que vous sachiez ce que vous achetez

  • Rappels par SMS et WhatsApp et relance automatique des absences — sur la feuille de route, pas encore livrés.

Capacités clés

Conçu selon les limites du canal

En texte brut, les créneaux sont numérotés et choisis par un chiffre ; sur le chat web, ils sont cliquables. Le même parcours, dans l'interface que le canal autorise.

Disponibilités depuis votre agenda

Les créneaux sont lus dans l'agenda que vous connectez : Google Agenda, Outlook, un flux ICS ou l'agenda de Conviro.

Aucun créneau inventé

Un rendez-vous n'est confirmé que si l'agenda l'a accepté ; l'assistant ne peut pas annoncer une heure de lui-même.

Dans la langue du client

Le parcours reste le même quand le canal et la langue changent ; l'assistant le mène dans la langue que le client emploie.

Passage à un humain à la limite

Tout ce qui est urgent, sensible ou hors périmètre est transmis à votre équipe avec le contexte de la conversation.

Résultats opérationnels

Le rendez-vous se conclut là où il a été demandé

Aucun passage par une page séparée, et aucun changement de canal entre la question et la confirmation.

L'agenda reste le vôtre

Les rendez-vous confirmés sont inscrits dans l'agenda que vous contrôlez. Vos données, sans dépendance.

Les confirmations sont fiables

L'assistant n'annonce qu'une heure que l'agenda a réellement acceptée.

Comment ça marche

Connectez votre agenda

Autorisez l'agenda dans lequel les rendez-vous doivent être inscrits.

Définissez horaires et prestations

Saisissez vos horaires de travail et vos prestations, puis activez la prise de rendez-vous dans le chat.

Le client choisit dans son canal

Il écrit sur WhatsApp ou Instagram, choisit une heure par son numéro, et elle arrive dans votre agenda.

Conforme au RGPDHébergement des données dans l'UEDPA disponible (art. 28)Droit à l'effacementChiffré en transit & au reposAucun entraînement sur vos donnéesTransfert à un humain à tout moment

Explorer les fonctionnalités liées

Concluez le rendez-vous sur le canal que le client utilise déjà

Commencez gratuitement et testez avec vos disponibilités réelles. La prise de rendez-vous dans le chat est disponible à partir de Pro ; son activation dans le tableau de bord demande vos horaires et vos prestations.