Marcação de consultas

O assistente fecha a marcação onde o cliente já está a escrever

A maioria das ferramentas usa o WhatsApp como canal de lembretes. A Conviro fecha aí a marcação: lê os horários livres do seu calendário, numera-os para um canal sem botões, o cliente responde com um dígito e a marcação fica no seu próprio calendário.

Chat webWhatsAppInstagram DM
Escolha numerada num canal sem botões
Disponibilidade do seu próprio calendário
Nenhuma confirmação que o calendário não tenha aceite
WhatsApp
Há vaga esta semana para uma consulta de rotina?
Há dois horários livres: 1) Quinta-feira 18:30 2) Sexta-feira 17:15 Responda com o número.
1
Quinta-feira 18:30 confirmada e escrita no calendário

O que faz

Criado para conversas reais com clientes

Os canais de texto simples não têm botões, nem listas pendentes, nem seletor de datas. Por isso o assistente escreve os horários livres como uma lista numerada e basta um dígito para escolher — do mesmo modo no WhatsApp e nas DM do Instagram. No chat da web as opções são tocáveis. Em todos os canais os horários vêm do calendário, e uma marcação só é confirmada se o calendário a aceitou.

Ideal para

Clínicas, salões e estúdios

A pergunta no WhatsApp «há vaga esta semana?» torna-se uma marcação sem sair da conversa.

Pedidos pelo Instagram

Transforma uma DM do perfil num horário marcado, sem enviar ninguém para um link à parte.

Chamadas comerciais

Transforma uma pergunta com intenção de compra numa reunião no calendário, sem o desvio de um formulário.

O que faz hoje

  • Marca por conversa no WhatsApp, no Instagram DM e no chat na web — no idioma do seu cliente.
  • Verifica a disponibilidade e regista a marcação no calendário integrado do Conviro, ou no seu próprio Google Agenda, Outlook / Microsoft 365 ou feed ICS — os seus dados, sem dependência.
  • Só confirma uma marcação que a agenda realmente aceitou — nunca inventa uma vaga ou um horário.
  • Conforme com o GDPR e alojado na UE, com controlos de administração para exatamente aquilo que o assistente pode fazer.
  • Envia confirmações e lembretes por e-mail, com ligações para o cliente reagendar ou cancelar por conta própria.

Ainda não — para saber o que está a comprar

  • Lembretes por SMS e WhatsApp e acompanhamento automático de faltas — no roteiro, ainda não lançados.

Capacidades principais

Construído em torno dos limites do canal

Em texto simples os horários são numerados e escolhidos por dígito; no chat da web são tocáveis. O mesmo fluxo, na interface que o canal permite.

Disponibilidade do seu calendário

Os horários são lidos do calendário que ligar: Google Calendar, Outlook, um feed ICS ou o calendário da própria Conviro.

Sem horários inventados

Uma marcação só é confirmada se o calendário a aceitou, por isso o assistente não pode indicar um horário por iniciativa própria.

Na língua do cliente

O fluxo mantém-se enquanto o canal e a língua mudam; o assistente conduz na língua em que o cliente escreve.

Passagem a uma pessoa no limite

Tudo o que for urgente, sensível ou fora do âmbito passa para a sua equipa com o contexto da conversa.

Resultados operacionais

A marcação fecha onde foi pedida

Sem salto para uma página à parte e sem mudança de canal entre a pergunta e a confirmação.

O calendário continua a ser seu

As marcações confirmadas são escritas no calendário que controla. Os seus dados, sem dependência.

As confirmações são fiáveis

O assistente só indica um horário que o calendário aceitou de facto.

Como funciona

Ligue o seu calendário

Autorize o calendário onde as marcações devem ser escritas.

Defina horários e serviços

Introduza o seu horário de trabalho e os serviços e depois ative a marcação no chat.

O cliente escolhe no seu canal

Escreve pelo WhatsApp ou Instagram, escolhe um horário pelo número e fica no seu calendário.

Conforme com o GDPRAlojamento de dados na UEDPA disponível (Art. 28.º)Direito ao apagamentoEncriptado em trânsito e em repousoSem treino com os seus dadosTransferência para humano a qualquer momento

Explore funcionalidades ligadas

Feche a marcação no canal que o cliente já usa

Comece gratuitamente e teste com disponibilidade real. A marcação no chat está disponível a partir do Pro; ao ativá-la no painel são pedidos os seus horários de trabalho e serviços.