Transforme cada pedido numa aula experimental marcada
Pais e alunos escrevem o dia todo a escolas de línguas, bootcamps e explicadores sobre aulas experimentais, horários e vagas. O Conviro responde de imediato, oferece horários realmente livres e marca aulas experimentais e sessões informativas diretamente no seu Google Agenda — enquanto os seus professores continuam a dar aulas.
Para quem é
Escolas de línguas, bootcamps de programação, atividades para crianças, ateliês de arte e música, explicadores particulares e centros de preparação para exames cuja equipa dá aulas o dia todo, enquanto os pedidos de aula experimental e de sessão informativa se acumulam sem resposta no WhatsApp e no Instagram.
Uma marcação real, do início ao fim
Registado no seu próprio Google Agenda — nunca um horário inventado.
Conversas que o Conviro automatiza
- 'Têm uma aula experimental gratuita para o meu filho de 8 anos este sábado?' — respondido com horários realmente livres
- Marcações de aula experimental, aula de demonstração e sessão informativa por chat
- Perguntas sobre curso, nível, horário, preço e vagas disponíveis a partir da sua base de conhecimento
- Mensagens de pais e alunos fora de horas que, de outra forma, ficariam sem resposta
Com o que a IA ajuda
- Verifica a disponibilidade do seu Google Agenda e oferece apenas horários de aula experimental e de sessão informativa realmente livres
- Marca a sessão e escreve-a na sua agenda com os dados do aluno e do encarregado de educação
- Responde a perguntas sobre curso, nível, horário e inscrição a partir da sua base de conhecimento, no idioma da família
- Recolhe os contactos do encarregado de educação ou do aluno e etiqueta o pedido para a sua equipa dar seguimento
Quando um humano intervém
O assistente marca aulas experimentais e sessões informativas e responde a perguntas práticas. Decisões de nivelamento, inscrições e propinas, pedidos de necessidades especiais ou tudo aquilo de que não tenha a certeza são transferidos para a sua equipa pedagógica com toda a conversa anexada — nunca avalia o nível de um aluno nem toma decisões de inscrição por si próprio.
O que faz hoje
- Marca por conversa no WhatsApp, no Instagram DM e no chat na web — no idioma do seu cliente.
- Verifica a disponibilidade e escreve eventos no seu próprio Google Agenda — os seus dados, sem dependência.
- Só confirma uma marcação que a agenda realmente aceitou — nunca inventa uma vaga ou um horário.
- Conforme com o GDPR e alojado na UE, com controlos de administração para exatamente aquilo que o assistente pode fazer.
Ainda não — para saber o que está a comprar
- Lembretes automáticos e seguimento de faltas — no roteiro, ainda não lançado.
- Um widget de marcação autónomo — hoje marca dentro do chat, não numa página separada.
- Ecrãs de autosserviço para o cliente remarcar / cancelar.
- Um Google Agenda por assistente — ainda sem Outlook/Apple e sem várias agendas.
Integrações e fluxos de automação
KPIs de negócio que melhoram
Pedidos captados
Os pedidos de aula experimental e de sessão informativa recebem uma resposta instantânea em vez de uma conversa por ler.
Agendas de experimentais mais cheias
As vagas de aula experimental e de demonstração enchem-se a partir do chat, mesmo à noite ou ao fim de semana.
Menos trabalho administrativo
As marcações de rotina e as perguntas frequentes sobre cursos acontecem no chat, para que a equipa continue a dar aulas.
Qualquer idioma
O assistente responde e marca no idioma da família automaticamente.
Perguntas frequentes
Como é que o assistente marca uma aula experimental ou uma sessão informativa?+
Lê os horários livres/ocupados do seu Google Agenda, oferece apenas vagas realmente livres e escreve a marcação confirmada diretamente na sua agenda. Nunca confirma um horário que a agenda não aceitou, por isso não há marcações duplicadas nem vagas inventadas.
A partir de que canais podem os pais e os alunos marcar?+
Chat na web no seu site, WhatsApp e Instagram DM — o mesmo assistente com a mesma agenda partilhada, respondendo no idioma da família.
Envia lembretes antes da aula?+
Ainda não — os lembretes e o seguimento de faltas estão no nosso roteiro. Hoje marca a sessão e escreve o evento na sua agenda, por isso os seus lembretes atuais do Google Agenda continuam a funcionar como sempre.
Pode decidir em que turma ou nível um aluno deve entrar?+
Não. Marca aulas experimentais e sessões informativas e responde a perguntas práticas a partir da sua base de conhecimento. As decisões de nivelamento, inscrição e propinas são transferidas para a sua equipa pedagógica com toda a conversa — o assistente nunca avalia o nível de um aluno.
Explore outras soluções
Veja o Conviro com os seus próprios dados
Comece grátis em minutos ou marque uma demonstração e nós acompanhamos o seu caso de uso.